综合文稿工作是政府系统办公室日常工作的重要内容,在机关工作中居于举足轻重的地位。但就综合文稿写作本身而言,没有标准的答案,也没有规范的评判标准,因此,就综合文稿的写作很难讲深讲透。刚才,三位处长分别就如何起草和修改领导讲话稿、领导汇报稿、部门领导发言稿三个方面作了很好的发言。下面,根据办公室党组的安排,我结合自己这几年从事综合文稿的工作实践,谈几点初浅的体会。不当之处,请批评指正。
; q! f7 n9 `( J% s9 b3 e. W* F& R# P/ j: f. | d3 O
一、好文稿是“苦”出来的——功夫在平时
8 G7 k9 u) H& ]1 e( I0 z# j$ u4 i& Z3 o2 t5 c
一个人表达能力的强弱、写作水平的高低,不是与生俱来的,而是经过千锤百炼、千辛万苦锻炼出来的。如果问有什么决窍,有什么捷径,决窍就在平时的多学、多思、多写、多练。主要做法有:一是平时多读书。在各类文章中了解新知识,掌握新观点,磨炼思维方式。充分发挥办公室“每月推荐一本书”这个平台的作用。二是平时多看文稿。在各种文稿中学习谋篇布局,领导语言风格,精典之处。(举例黄市长、王书记、朱书记)三是多思考问题。在平时的学习活动中,要多想想别人为什么这样讲,如果我是书记市长,我怎么讲?例:徐书记在市委五届七次全会上的讲话中,用很大的篇幅强调了要“扬特色”:地方好、文化厚、生态优、基础稳、社会和。为什么这样讲。新书记充分肯定体现尊重、系统归纳体现融入、总结提升体现水平。后面又讲了五个正确认识:“正确认识科学发展不等于不要发展,不等于不要发展速度;正确认识树立正确的政绩观不等于不要政绩,不等于不讲政绩;正确认识保护群众利益不等于不要依法办事,不等于不要教育群众;正确认识坚决贯彻落实上级精神,不等于不要从实际出发,不等于不要创造性地开展工作;正确认识统筹发展不等于发展没有重点,不等于工作不要重点。”为的是统一思想、澄清认识、鼓舞士气、放开手脚、创新破难、重点突破。四是平时多积累材料。“巧妇难为无米之炊”,在各类学习活动(包括调研)中,要多动笔,多记录,多搜集各种材料,并进行适当的梳理和归类。建议各处室进一步完善处室资料库和个人资料库。我的做法是:分长三角、他山之石、县区经验、人民日报、浙江日报、当前形势、学习材料五大类。学习材料又分黄市长系列讲话、领导讲话、材料摘抄三个栏目。仅供参考。(从事文稿起草工作是很苦很累,没多没少、没晚没早、没完没了。关键要意志坚强,坚持就是胜利。)4 T) X2 P" A" ~+ F
7 W0 d2 ~6 s0 U5 Y- }
二、好文稿是“谋”出来的——重点在提炼
$ a% A$ P# P4 B, Z% a3 ~, X! K" y" Z' ]6 k' d5 @, Z- u( n
撰写文稿,最重要的是思路清晰,布局合理。科学的做法是要在着手写作之前把要表明的观点和意思想好,把要表达的要点想到,在拟草前,进行谋篇布局,拟好提纲。只要时间允许,提纲拟的越细越好。特别是一些大型会议的讲话稿、发言稿,一些重要的工作报告,更要把提纲议深、议透、议细。在条件允许的情况下,对一些重要文稿要先把提纲送领导审阅或提交集体讨论,这样既可以集思广益,充实完善,又可避免在送审过程中伤筋动骨,甚至推翻重来。提炼可以从三个方面着手:
2 B g0 S1 R2 M: ~3 E
H- ]% L" k* O+ C7 x! E 一要提炼大逻辑——谋篇布局 (解决讲什么的问题。谁讲、讲什么、讲给谁听,先要搞清楚,这是重中之重)% r' Y% u- j5 m9 ]
* K+ p7 F. I: \ 例:2004年3月黄萌市长在全省推进城乡一体化工作座谈会的发言《探索统筹新路 加快推进城乡一体化》。基础主要表现在:一是综合实力明显增强,县区发展趋向平衡。二是城镇化水平快速提高,城市集聚速度加快。三是农村基础设施建设迅速改善,农村文明程度得到提高。四是生态和环保意识明显增强,城乡环境条件得到改善。五是各项改革不断深入,城乡壁垒正在被打破。已经成熟,条件基本具备。总体要求。一、统筹城乡规划,加快推进城乡空间融合。二、统筹城乡产业发展,加快推进城乡经济融合。三、统筹城乡基础设施建设,加快推进城乡环境融合。四、统筹城乡劳动就业,加快推进城乡人口融合。五、统筹城乡社会事业和社会保障,加快推进城乡文化融合。(在《今日浙江》和浙江日报上发表)
1 V s( h5 V! {; ]: o9 w: U F$ p& s, t
( h- |7 t( _* p% K3 ]/ v
4 r8 u* s! r& z7 f6 }1 I0 P
二要提炼小逻辑——段落构架。(解决怎么讲的问题)
2 L4 W3 r" o/ x1 I7 m ]* s. v
& S+ G; _1 S& s6 w9 M! { 例:3月18日,黄市长在全市工业经济会议上的讲话第三部分:全力实施“六大工程”。结构调整工程:三个层次——要大力发展高新技术产业;要加快用高新技术改造传统产业。要加快淘汰落后生产方式。工业强镇工程:三个层次——要强化指导和管理;要抓好块状经济的发展;要积极发展民营经济。) C) q9 w) P; g
/ i6 @7 \, s1 _& s4 T$ X0 C" N
+ `% h. R+ m2 y! p- t" ~1 P3 |2 G. ~ E$ e% f
三要提炼小标题——形成亮点。(解决怎么讲更好的问题)
" H2 A1 e' V s c7 S* J$ q
1 _" x3 N, Z, T( l* K 例1:3月18日,黄市长在全市工业经济会议上的讲话第一部分:总结成绩:工作可圈可点,亮点闪闪发光。) v( L. \: f# a- t, b! P) K
1 \9 f& ~- |! m' v% p (一)总量进一步扩张——工业经济几个主要指标名列全省前茅
+ \8 W4 w+ l, s: o( J8 K- N/ q' \- _; B( W% A+ b, W
(二)增长质量进一步提升——先进制造业基地总量占到半壁江山
" Z3 v& ?% B# `; K
. [. F# l; s7 u! I (三)投入力度进一步加大——工业性投入创历史新高. X0 O- e L7 J$ a6 J, y* {& f
X$ O5 w' n9 D6 s
(四)规模企业培育成效进一步突出——规模企业培育迈出一大步' x5 L `' u S( S' ?% A+ K) f
5 V8 l# d0 I2 c, \ (五)企业技术创新进一步加快——工业经济外向度更上一层楼/ E9 V' x) [6 O8 l
5 X W- d# R$ D, J7 I
" p I! r4 V: g0 b" E) @) }- ^: f1 \( H: Q& Z* ]7 U( M! u5 M
例2:办公室向督导组中汇报“两促进、两不误”的文稿:一是形式新颖,易于理解接受——形式活,易于理解把握
, T. e' t% T6 M* i4 e1 Y6 Q% m# q( }$ A J" J) I
二是有利于提升办公室整体工作水平——内容新,易于消化吸收! _; ]3 c, J2 Y# m: g9 @! j* R
1 R4 m8 v5 b" F3 V. P3 [( R6 E 三是有利于激活学习氛围,取得实在效果——选题准,易于引起共鸣& M5 q4 `& y5 J+ `; j
% _5 ?* z6 m: [: N. s/ X" j: h
四是对党员先进性标准有了更加贴近实际的切身体会——标准实,易于身体力行
4 X g! J) b+ v, P& T7 o' ]
4 m5 ]$ U; k9 K6 w
( A7 X/ f6 m- g# n
7 \, [5 t5 ^0 E% Q 三、好文稿是“悟”出来的——关键在领悟
. `$ ?1 u* L) F6 q1 }$ j9 t0 u$ O% T
机关文稿与文学作品的写作有严格区别,不是个人作品,不允许随意而为,随感而发,随心所欲,而是在领导授意下,按照领导的意图,根据现行的政策、上级机关的要求,或现实工作需要,所作的“奉命”作文。因此,整个拟草过程,如果是领导讲话稿,就必须准确、忠实地反映领导的意图和主张;如果是向上级的汇报稿,就不仅要忠实反映本地领导意图,同时还要认真研究上级领导的要求和目的。无论哪种形式的文稿,领导一般不可能将主题和要求都交代得一清二楚,往往是粗略交代几句,甚至没有任何交代。3 ^3 k$ L! _; N v
6 `: [8 L1 @0 ]$ z7 C; w# L& k 例1:2004年底吕祖善省长来湖州召开部分市县区长座谈会,黄萌市长作为东道主的汇报发言。(交代的很清楚)
1 k# n7 F" |3 ]; M4 m
* L* q6 I" T ^1 R6 m4 q) m 一、把握一个主基调5 f4 |! E! a. `* A
' P# N* K" y, N7 ?/ V' Z
二、坚持三个大原则; U8 D* `9 l- K$ q4 U
/ ~' ]$ z$ @8 R" ` 三、实现十个新突破3 n% z* B; ^! R
; m9 p4 x4 ]; C/ h
恳请省委省政府重视解决的几个问题
. [+ a0 E' N+ p4 Q/ o" U7 O0 o& _& f" I) M$ y9 H6 X9 x
9 ?8 u& Y, }3 s: {, \/ p4 _
" u( q4 R4 f, S; G/ ] 例2:去年,黄市长要求写一篇反映我老秘网市生态建设的文稿,没有作任何交代。我们的题目是:彰显青山绿水 建设生态湖州。开场白是:山从天目成群出,水傍太湖分港流,行遍江南清丽地,人生只合住湖州。这是古人对湖州生态环境优美的高度赞赏。良好的生态环境,带来了湖州历史上的富庶、安宁与文明。2003年4月,我老秘网市第五次党代会,明确提出到2015年把湖州建成“生态市”的奋斗目标,这是立足湖州实际,着眼长远发展的一项重大战略决策,是贯彻落实科学发展观,响应省委提出的建设生态省、打造“绿色浙江”的实际行动。建设生态市,贵在创新,重在实干,工作中必须牢牢把握“五个着力点”。一、抓龙头,规划先行(规划的制定、规划的细化、规划的执行)二、抓重点,集中整治(“六个坚定不移”:坚定不移地调整产业结构,严把项目环保审批关、准入关,实施清洁生产,发展循环经济;坚定不移地以铁的决心、铁的措施、铁的手段、铁的纪律整治矿山,加大生态复绿力度;坚定不移地净化湖州水系,保护水资源环境;坚定不移地开展“梳理行动”,整治市容环境;坚定不移地实施“百村示范、千村整治”工程,整治农村村庄环境;坚定不移地开展整治违法排放企业专项行动,严控污染物排放。)三、抓特色,因地制宜(彰显湖州江南山水园林特色,把湖州建设成为生态经济发达、生态环境优美、生态人居舒适、生态文化繁荣、人与自然和谐的具有江南山水园林特色的生态市。根据我老秘网市生态环境的特点,将市域划分为山地丘陵生态经营区、东部水网平原生态经济发展区、中心城市生态协调区和环太湖生态管制区四个生态区进行规划建设,着力建设生态经济体系、环境资源保障体系、生态人居体系、生态文化体系、可持续发展能力的支撑体系等五大体系。计划总投资800亿元,建设湖州山水城市景观工程、等十大工程。)四、抓机制,保障到位(完善领导机制、完善运行机制、健全工作机制)五、抓宣传,形成氛围(“生态兴则文明兴,生态衰则文明衰”,不断增强“生态就是资源、生态就是资本、生态就是生产力”的意识。)结束语:使“绿水青山是湖州的金山银山”成为全市人民的共识并为之不懈努力。+ H5 P5 }' F) G8 W
- o2 n# c& g3 G0 Q" L% ]
一篇文稿,领导的满意程度,往往取决于文稿是否贯彻了领导的意图;写作的灵感,往往来源于平时对领导意图的了解和把握;文稿是否有新意,出精品,往往依赖于对领导意图的发挥、延伸和升华。因此,这都需要我们平时多积累、多做有心人。这方面,我们可以从以下几个途径去努力:一是多听。听什么?通过跟随领导调研、会议讲话、平时的言谈等渠道,留意听取和搜集领导的思想观点,以及对某些问题的看法。在此基础上可以进行一些归纳和整理。例:黄市长在市政府常务会议研究旅游工作时讲到:湖州旅游特色要显出来,城市的河流是城市的一本书,要能够岸上看湖州,水上游湖州,山上鸟瞰湖州。二是多记。记什么?随时随地把领导的谈话、言论、观点记录下来,领导对具体问题的零星意见要记,稍纵即逝的思想火花要留意去捕捉。例黄市长在工业经济会议上讲到:部门要克服“小家子气”、“小乐为”、“叶公好龙”。在市政府常务会议研究环境整治工作时讲到:“都是矿山惹的祸”、“太湖在咆哮”、“为了母亲的微笑”。三是多看。看什么?看领导的修改稿。看领导在审稿时是如何修改的,为什么这样改?看领导的讲话时,对文稿又作了哪些新的修改?有哪些插话?例黄市长在市委五届七次全委会上的讲话中,在要力求保障好部分,增加:激励成功又要容得下失败,宏观指导又要靠前服务,激活主体又要倒逼转型,突出重点又要全面放活。机关与基层,政府与企业“同呼吸、共命运、心连心”。如,本人在领导会议讲话后,都要对文稿进行重新整理,对领导修改之处,都做适当的记号。对黄市长在各场合的经典言论都作记录。这样会事半功倍,不访一试。! N* e5 n; e0 ~* _" }8 S# t
7 q8 e2 \: Q4 @+ Y2 x# {' h
8 o2 j0 _+ b5 m' k' B G% K. C% q
四、好文稿是“改”出来的——本领在修改, V3 n, f" O Y; M* Y: n+ U
# H; [. n; _ ]! X8 x7 ^ 重要的文稿,一般经过拟草修改、领导修改、会议修改三个阶段。从各处室角度看,主要是如何修改部门提供的市领导讲话的代拟稿。我感到在这个方面,我们各处室要下真功夫,大有潜力可挖。
* Y5 w( j# _; u% e. e& ]6 w. W; Z M$ N, s
关于大框架的修改
4 R2 p, K0 }- C! ?3 x* @/ A
6 U( K- j. f) ]2 _! s 例:黄市长在全市开放型经济工作会议上的讲话
6 v( Q1 O( D+ g1 E- e( v7 d# }' D9 r7 |7 }& [9 P) j7 M0 P
初 稿:
" E- h% {2 K+ J: c0 C. P* x1 n: L% X+ C6 B
一、2004年全市开放型经济工作回顾1 s2 [( s- S% E
' `0 c6 h3 r: h6 o; b8 o( X
二、2005年全市开放型经济的形势和目标
+ o) j5 |& b# T8 \8 q6 r/ q7 M% j# V9 j! a- Y
三、关于2005年全市开放型经济的工作重点
L% M" j5 ]7 M$ {& t$ J. f2 p1 {" B. J$ Q: Z3 T. f/ Z" `
修改稿:( B6 A$ F: q( |, C) O% |
( R) o9 O2 r& T* z 一、肯定成绩,正视差距,切实增强加快发展开放型经济的紧迫感 , K5 F6 o# f, r& ]8 G6 ]9 y
9 {/ P& a: \$ ^7 S* U- R$ C
二、认清形势,抓住机遇,切实增强加快发展开放型经济的信心" Z1 m+ ^. i, l! A- ]
# t' A' \3 _" h: a f
三、创新破难,扭住重点,努力实现开放型经济新突破
0 O @6 Y c2 o6 w# ^$ ?; N! H! t j
四、加强领导,强化服务,努力营造加快发展开放型经济的环境
! ]: ^. [* @+ {5 S
+ G5 ^# U4 d7 ? @2 T: C( S 定 稿:
4 p2 G/ ], A4 j) M$ y$ L" j9 S' L' T2 G% V* [; ^* G3 a9 F
8 Q) s, `5 ]" n1 j U4 s" L' p
综合文稿出精品,让我们共同努力。作者:徐晏平
3 n! q# C3 }' r$ a1 ?% H# C8 ]) j1 {4 L; ^
|