关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
12
返回列表 发新帖
开启左侧

秘书必备技能之如何接打电话

[复制链接]
大田秘书 发表于 2012-11-30 21:44:08 | 显示全部楼层
 
感谢分享~~顶起来~~
! y2 Q$ O: @3 E8 Z$ z
 
纵横居士 发表于 2014-3-18 09:58:38 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
由于个人的素质和经历不同,不同的领导就会有不同的领导风格。仔细揣摩每一位领导的不同性格,在与他们交往的过程中区别对待,运用不同的沟通技巧,会获得更好的沟通效果。 ' V: |5 Q/ K& w+ m' ~" F4 H$ k$ |' @2 `
  / [2 @0 r* `2 R. ?  K- f" _
  (一)控制型的领导特征和与其沟通技巧 & L$ x2 R- b2 M! G+ d. u9 v2 X
  7 O& V" X0 ?9 J, Q8 _# S/ x% q; ?4 C6 C& R% v: X9 l+ y8 h
1.性格特征 ( G1 c( @+ ^/ l* A/ j, R+ ^# @& f- k' A9 D# u6 b
  2 ^) R6 K4 z: [# |) z7 q1 w
1 n+ h  H7 Z2 Q( h◇强硬的态度; 2 Z: N, G) Y$ A" m) ]" `& S( w  c0 V+ X4 ~0 p
  " s# f7 v/ T* S; N' R0 Q# J5 E( ]& G- r
◇充满竞争心态; 2 b' J) C& x, {& m9 W6 d- q8 C# g
  
) T3 e, e) W- K◇要求下属立即服从; , j6 U: ~) m6 }' T4 C5 {- o
  - h. x& [+ N# }
◇实际,果决,旨在求胜; * P& m1 e0 L7 H. f* \0 J/ B5 P9 z$ _5 B  Z+ s3 M! H  n! F$ |, Q
  , w. t, l* L1 {& ^) b
/ f3 ^! c% h( v3 n◇对琐事不感兴趣。 1 W* X" K! c6 W0 t- @) k" m+ `7 V5 _, Y, D6 v, y
  
" ]- n$ \/ w. V" b% n8 p2.与其沟通技巧 ( X& e) c# g. @, h* K. z- e5 K8 F8 |+ z  u- h
  ) Z! K& O& V* D" N3 c+ i- N$ \8 h9 l2 g# R5 r
  对这类人而言,与他们相处,重在简明扼要,干脆利索,不拖泥带水,不拐弯抹角。面对这一类人时,无关紧要的话少说,直截了当,开门见山地谈即可。 9 j. o/ K5 e8 C& p) P. G
5 x: q- `9 x# S- J) ?8 Q" V3 C  ( Z9 Y7 }; d! B5 h: ?
  此外,他们很重视自己的权威性,不喜欢部下违抗自己的命令。所以应该更加尊重他们的权威,认真对待他们的命令,在称赞他们时,也应该称赞他们的成就,而不是他们的个性或人品。 0 a; O0 t+ O. V% x3 X8 W  m. R7 s/ A- H* h$ @( h
  % [( ?7 A" f' K) X. g6 a7 l! _# ?$ D; @/ y
(二)互动型的领导特征和与其沟通技巧
, A& k( u) T0 @' @5 _2 l  
/ R' ^0 l) l+ ^- L8 E4 [1.性格特征 + B3 V4 T3 u% a) `6 V
  
) {6 k$ {6 B% _) U◇善于交际,喜欢与他人互动交流; # d6 x- Y9 d4 t( L" W+ z. ]
4 J" I5 t1 n% e" k  , n2 o0 C+ c/ D( d* F
◇喜欢享受他人对他们的赞美; ' E6 Y: _' p0 C# H0 R0 P7 W; T. g2 M- W! l4 t6 j  a
  5 g9 ~: U; [: A% {% @7 g0 f/ D& y4 F/ i9 H- F0 f; z% s, j. L
◇凡事喜欢参与。
1 A: X, X, a7 x! ]* G  ; b; m6 ?# U8 g; l1 J9 E4 L; d4 S2 i. f# n% u
2.与其沟通技巧 & V# |* T: F; p# h, d+ p
1 H+ r. `$ _, M  2 t( U/ F9 ~  q- x3 U
9 [8 ~# D0 ?2 Q: H  面对这一类型领导,切记要公开赞美,而且赞美的话语一定要出自真心诚意,言之有物,否则虚情假意的赞美会被他们认为是阿谀奉承,从而影响他们对你个人能力的整体看法。
$ D- n$ X9 n3 `/ B; B6 |  
, _. o! m/ ?! o2 R, r# J* ?" H  要亲近这一类人,应该和蔼友善,也不要忘记留意自己的肢体语言,因为他们对一举一动都会十分敏感。另外,他们还喜欢与部下当面沟通,喜欢部下能与自己开诚布公地谈问题,即使有对他的意见,也希望能够摆在桌面上交谈,而厌恶在私下里发泄不满情绪的部下。
# N- u& a0 O, |/ n: K, j  / }5 I2 v8 [; ]* g8 x! Z- }+ t( ?( l3 N# k5 Q/ ], x! V2 j' u6 O
(三)实事求是型的领导和与其沟通技巧   x: X/ y) A0 v0 ]& h( Z( n7 y% l: @) n, b
  , I3 g/ C" m# `0 g& Z5 E! l* f/ J2 N7 J( j
1.性格特征 7 L& x- k' Q" [; O$ j9 D
0 ~" e& V+ D, j9 ?; X  x- \  
7 E: r: Q; n5 ^2 }◇讲究逻辑而不喜欢感情用事;
5 ^+ z! S9 Z5 E  
: m$ d! I& f4 W( k3 Y" J( Y◇为人处事自有一套标准; $ s" Y" c* W5 l/ Q4 {% U
  $ g& ~/ P: z( b6 b. J8 z
本帖隐藏的内容! z! d7 O; x, \* W$ O; g
3 P  Y  ~1 w. i: V. s
◇喜欢弄清楚事情的来龙去脉; / X" @, X4 k* ~2 E( g
% a6 r% S+ H, u" g% u$ z* x/ z  
( {) F) j3 O; s4 r# I5 u! p◇理性思考而缺乏想象力; 0 h. m$ Q) _; v5 |2 z  u2 v; {" x( h" F: y* u* q- d, @/ r. u
  0 W: H9 ^5 ]1 x! g
◇是方法论的最佳实践者。 ( u7 ~# a# |4 \  t- V: m3 a& E8 d, y$ _8 V! l8 {
  
3 F7 ?& u  c4 M2.与其沟通技巧 8 X# S% `& H. i$ f
7 |7 _" `6 \" z! Z% _  ; u  g' l# i5 D! _# \. E, C9 D+ \8 }0 F# F. I# J
  与这一类领导沟通时,可以省掉话家常的时间,直接谈他们感兴趣而且实质性的东西。他们同样喜欢直截了当的方式,对他们提出的问题也最好直接作答。同时,在进行工作汇报时,多就一些关键性的细节加以说明。
, K) [. A3 Y+ c5 v' B  1 \: z. e5 R. M. h. c9 z2 T/ {% b1 {+ T0 @2 x' k2 `
具有…领导风格的人 " k& V' D2 v4 s3 F$ L0 s7 o1 `1 A/ ^5 y8 O* a! |) y
  倾向于… ) n2 F0 A) F, C
- f2 X, \& D2 @5 i   
$ \; b0 N& H) D, v2 G# Z* f控制型 ( h; }3 S- ?- W. _8 B) H
  直接下命令,不允许部下违背自己的意志,关注工作的结果而不是过程。 7 Z5 v2 v; @% G- X! ]; |" Y
& ~/ `: l5 u8 c9 C% E+ y' I" K   9 `) U) ^5 h1 s1 i5 v% F
- g1 }& Z" r, ]! W* W0 A" V2 ~互动型
' b& H0 V0 R7 }. C  R  亲切友善的与部下相处,愿意聆听部下的困难和要求,努力营造融洽的工作氛围。 4 f% b! T+ s! C) g+ C8 B0 K3 T8 W+ r9 `+ }9 A" L
   
, r# W; c, _! A3 z7 U实事求是型
) `1 y% q% E- G, Q( M  按照自己的行事标准要求部下,注重问题的细节,善于理性思考。
2 Z/ w! }4 m( Y/ J7 J) S! g+ ?   
) K9 z  m4 d% ^" e; B4 K+ ^3 n% l  " E+ E- o' B# N( q9 k2 N% D5 R- V. L/ B
  你和你的领导已经共事了一段时间,请你判断你的各级领导都是具有何种领导风格的人,思考一下如何与他们更好的沟通?
 
纵横居士 发表于 2014-3-18 10:02:50 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
这是一项素养,应当好好学习!
 
甘孜秘书 发表于 2015-8-5 09:09:28 | 显示全部楼层
 
专业写文章
这些东西看着简单,但要把把做好,真的学问还不少呢
 
奋发有为 发表于 2015-11-10 09:36:15 | 显示全部楼层
 
希望学而不思则罔文章
 
suyazuo 发表于 2017-5-19 12:31:17 | 显示全部楼层
 
有些秘书在对方要找的人不在的时候,往往就这样直通通地回答对方。也正是由于这种类似的原因,使很多人对秘书产生了偏见,认为秘书就是领导的传声筒。
 
12
返回列表
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

3粉丝

58帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )