(一)公文写作的逻辑% {& Z, w+ a% B
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1、重视逻辑问题,学会思考和构架& L$ }/ @+ d- C6 E, j% `
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公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。7 E$ ^" Q, K; R: g
1 [9 p% a( g( f. S- m b逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。* B4 p! B! i( h F9 V% A
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2、逻辑构思要讲究顺序
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m8 T* d, {/ U正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。$ l/ C6 H7 j) i- f9 P3 [
- y( i8 C* b2 O' O7 k* r1 m% J" ]3、逻辑构思还要讲究重点
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: l* q4 t' X$ R公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。% y" D |% T0 t- D) j* A) A
5 {7 w v6 {: ^1 k, }这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。/ L: R# Y+ C; y
* e' m5 i9 q$ R, C9 I! g. a1 Q3 i如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;
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. ]2 F% L- [2 W3 T如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。1 o x9 H7 v# D- r' }1 R
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(二)公文写作的“三段论”7 T" R# U: J: O5 C( W/ N# ^! C
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公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。0 I; ?! U5 n J
# P8 s# }7 C0 t/ y: P1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提
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“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。
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对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。
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2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。
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, [+ f) W! n" _这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。
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$ h7 \' M: L3 t4 o3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。9 o9 q) ?8 B5 `: f& p' ]1 f
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