1、有些事要想到领导前边
3 T2 f, U% @- X5 }0 a: t5 U 虽然你要听领导布置工作,但有些事情,秘书要想在领导前边,当好领导参谋。这样做,领导才会感到你是一个好秘书。
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/ Z n3 w, r; i 2、领导布置的工作要提前交卷
- y5 ]- W( Z# C" [+ P: }9 B7 P, ] 如写材料、搞调查等,一定争取按领导要求提前一点完成,对于按照要求完不成的任务,要提前向领导打招呼,使领导早有安排,免得被动。
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4 Q$ O" n! V- l2 a% K 3、注意保密工作
' ?: s9 t) g" I- i 秘书和在领导身边工作的职员,知道好多机密事情,有的事要比其他群众早一些时候知道,一定注意保密,不能为了显示自己的优越,随意乱说。泄密的秘书是不称职的,而且会给领导添麻烦的。
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4、负责做领导与他人的沟通工作
6 `6 H; S' y# G/ s( _" } 当领导与另外领导或其他人发生矛盾时,做秘书工作的不能在领导面前火上加油,而要做领导的思想工作,使其消气,并为领导向他人沟通,使矛盾尽快消除,别人会以为秘书的行动是受他的领导指使的。 & i3 E6 p2 y1 P, k7 K
k3 W6 _" ^- f0 s/ q* N6 P 5、平时多给领导提供资料 * K! C& k' i6 C# D
领导比较忙,有一些材料顾不上看,秘书就要将有关资料及时提供给领导,这会对他的决策有参考价值。 , L: g$ l& x% G% Z* u9 f
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6、善于听取领导意见 * e7 z7 D1 B/ M, ]. Y1 Q* P
对领导的批评或要求,要认真听取,不要因小事而同领导翻脸。有不同意见,可慢慢与领导沟通。
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7、不要轻易在领导面前告别人的状
6 V7 i2 V6 T) V+ i4 X" O 轻易告别人的状,影响领导对他人的看法,如果看错了人,领导会从内心埋怨秘书。最好,只同领导谈某些工作,不做那种议论是非的事。 & [( _/ f' Q( n) t! ^% X
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8、不向领导提过高的有利于自己的要求
# B4 {) o9 H0 M 比如机关要分房子,秘书已经有了不错的住房,还想要一套。这样的事会使领导为难的。如果办不成,以后领导会过敏地认为你不满意了,即便办成,影响也不好。 4 i6 R; c8 u _8 [1 _; n M
1 r5 q4 a4 I( d- X/ M 9、多到群众中去
; I0 d, j# m" B- n r, I; ? 听听群众对一些事情的议论和看法,以便提供给领导。秘书做到及时反映群众要求,可以使领导办事不脱离群众,群众也会对秘书反映群众情绪的作法极为满意。
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10、要关心领导的生活 + ]% @/ i7 J- x6 a, ^" G0 Z7 G) d
经常在领导身旁工作,对领导的饮食、作息时间、身体健康多进行关怀照顾,既体现了关心领导,又反映了同事之情。
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