到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考: % l/ ]1 ~9 E; D
2 r' z6 Z6 w& f- U3 a5 S 一、标题要对。
3 s& J) A3 O, i4 x! ^- u: q 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
1 i2 I- u8 M1 [1 e9 |8 t 部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;
! _+ ^" M w' r) C; Z0 P: T0 V 大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。, N; T: `' X% x' U$ ]; T' ]& w
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。
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二、引言要精。% N! C+ {; v. M3 _) {
引言应短而精,官话、套话要少。" d' v2 s" P; m" W6 ?6 S6 D: S
部门总结引言:如:李总:
4 i3 I [; j/ m/ L5 u4 O% n% `9 E 现将营销部年度总结报上,请批示。0 V/ S% A: {" ?, u& P+ a
大公司业务总结引言:如:公司领导:
: a! r# b' ?1 ?; H# ?2 D 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。3 k# r0 \; z' F3 p, _7 _
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。( g; C9 C* v$ `9 m
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三、总结要全。# |) ?8 D+ ]! S5 X4 w, i5 V; A
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。2 P/ J G, Y2 K7 J
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。
* F0 J3 V. \" G& i/ y 特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。8 C6 ]) c6 z4 K, ]7 H9 w
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
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2 t d# r- A+ |+ F9 q2 P7 \+ R 四、不足要准。
! u3 X9 m h: H; ` 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。6 O" r/ {/ K$ l
不足一般不超过3点。9 I/ R/ }8 k' C" u! }- E) w' _; F/ ?" S
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五、改进要实。
" v0 q& B" u9 g 针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)2 p2 I0 T% V' X- g I. J
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。
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