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[公文写作] 有些讲话稿为什么越写越长?怎样才能写得短一些?

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江西老秘 发表于 2012-9-3 07:00:43 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:9 T' u1 c$ D9 Q3 z! S! ^

- L) n. q+ u9 R# L有些讲话稿为什么越写越长?怎样才能写得短一些?
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- e& }: M8 H' Z# U老秘观点:
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7 U2 G; G" R- H5 r8 z这种现象的确普遍存在。很多讲话稿动辄上万言、万余言,甚至还有两万余言的,简直够得上中篇小说的规模了,印出来都是厚厚一大本。稿子太长,领导念得苦,听众坐得苦,有时好不容易熬到下班时间了,领导还说:“请同志们坚持一下,还有最后一个大问题的3个小问题没讲完。”但同志们已坚持不人住啦,嘴上不好说,心里却把“秀才”们骂个半死:都是那些臭笔杆子们害的,写得这样又长又臭!/ g: U) H; v% x! [; p2 W
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照这么说,真是“秀才”们的责任了?难说。其实他们又何尝不想把文章写得短一些,那样还省得多少挑灯夜战之劳、搜肠刮肚之苦,但是……6 M2 S% F% D. _. K5 v5 Y- d
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那末,是领导们的责任了?也不一定。应该说,绝大多数领导者并不喜欢成天泡在会议上念稿子,念得唇干舌燥、头晕脑胀,那种滋味难道好受吗?但是……
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5 R7 ]8 R% w# x那末,是因为要求不严、约束不力吗?也不是事实。这些年,各级机关文件下过多少回,领导强调过多少次:开短会,说短话,短些,短些,再短些!但是……$ `' V9 O  _) v/ A) j0 w! F. f

6 W- F1 F6 @0 Y$ K+ }7 D那末,究竟是谁的责任呢?
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实事求是地说,这不是哪一个人的责任,而是大家共同的责任。但承担这种责任似乎又有点“冤枉”,因为在通常情况下,大家都不是出于主观故意,而是在实际操作中,往往自觉不自觉地被某种习惯力量所左右。想短短不了,不想长也得长,总是事与愿违。那么,这是一种什么样的习惯?现在我们来看看:
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——习惯于说空话、套话,挤占了大量的篇幅空间。比如有些稿子,不管会议内容和实际工作是否需要,大段大段地照抄上级文件和上级领导人的讲话,或大段大段地评价上级某项决策如何如何英明正确,或大段大段地论述人们早已熟知的某项工作的重大意义,看起来与上面保持了高度一致,说得都很正确,但很多都是“正确的废话”,胡使文章显得冗长、沉闷。又如某些会议总结讲话,前面一段几乎千篇一律:“刚才,××同志作了一个非常好的报告,既符合上级精神,又切合本地实际,指导性、针对性非常强,希望同志们深刻领会,认真贯彻落实。下面,我就如何贯彻落实这个报告,讲三点意见……”有些报告当然很好,而有些报告好不好只有天晓得,但不管怎样都得这么恭维几句。当然,有些时候你不这么说还不行,人家会以为你对该领导不尊重,或者是两人之间有摩擦。最简便、最痛快的办法当然是:省掉客套话,直接谈意见,但你敢吗?不敢,因为习惯成自然了。
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9 M) |1 j1 c2 Q% ]' l当然,讲话稿的长与短并没有截然的界限。内容充实,主题突出,虽长犹短;内容贫乏,主题平淡,虽短犹长。这就需要注意形式与内容的统一,篇幅与质量的统一。另外,有些讲话稿是注定要长一些的,如党代会、人代会的工作报告,但也要注意内在质量,不能为长而长。" x9 b5 Z* f5 \8 h
标签:讲话稿
 
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