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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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秘书如何防止与会人员开会迟到?; ^3 m4 k5 Y: m6 ^

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老秘观点: - o2 n$ ]0 A) X+ y& o; A' Q7 D
  
. D" I5 k) Q, E  @+ R# m    防止开会迟到的方法有:
6 U* ^) e' d( |. |5 ?4 @  
; O8 K  h% Z5 A; u2 t' M  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
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  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
  c* k2 z4 |6 q0 Q0 I   ) O2 U2 K9 {$ a7 [% ~$ D& ^, x
  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 ) C9 S9 S; G8 c, z$ s
   ! }- N  A. X5 Z. |3 h2 [- H
  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  : k$ r' I4 f3 g6 {+ E/ L8 m2 v. C
 
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