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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:+ V& u- n6 E0 ?" a' Q% L

4 y' I  w. ?/ d, p4 \$ l秘书如何防止与会人员开会迟到?6 |5 w; e- E! ~" H% ?7 K  C" u: T6 C
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老秘观点: , `$ X# i" t/ J  k
  
: \# }  S0 @+ c    防止开会迟到的方法有:   ~6 [8 O% H, ?. D, I9 l# C6 {8 ~
   4 o: N( U6 s5 _9 K
  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 3 {( T3 L4 W6 c% C) g6 }8 r
  
# B" V- c& F( s5 |  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
4 y" o3 w0 K; c2 w  
2 _9 K" `0 @( Q1 }1 q; v4 B  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 1 W2 M! Q$ ^; T3 c, j# r. Z
  
* @. y: i$ C4 r6 }  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。    |( Q5 F/ k3 n
 
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