网友问题:+ V& u- n6 E0 ?" a' Q% L
4 y' I w. ?/ d, p4 \$ l秘书如何防止与会人员开会迟到?6 |5 w; e- E! ~" H% ?7 K C" u: T6 C
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老秘观点: , `$ X# i" t/ J k
: \# } S0 @+ c 防止开会迟到的方法有: ~6 [8 O% H, ?. D, I9 l# C6 {8 ~
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1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 3 {( T3 L4 W6 c% C) g6 }8 r
# B" V- c& F( s5 | 2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
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2 _9 K" `0 @( Q1 }1 q; v4 B 3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 1 W2 M! Q$ ^; T3 c, j# r. Z
* @. y: i$ C4 r6 } 4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。 |( Q5 F/ k3 n
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