邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。

　　2、邀请书的结构

8 t* I: I3 R# p- o" }9 i　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。
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% s$ l! _# {" e6 ~, x2 g1 m9 S5 ?5 {　　(1)标题
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( }* ?2 w% i* l- H' [/ Q　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

　　(2)称谓

　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。

　　(3)正文

　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。
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' `2 u& a. a# }1 ?- v　　正文应特别注明的内容：

　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。
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　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。
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　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。

　　(4)结尾

　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。
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　　(5)落款

7 t' D* W$ b( E6 E4 R/ h　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。
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# C# c9 I: p' l6 E7 |　　3、发信时间

　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。

$ ~6 U+ [  Q- m6 l! d/ @" G. p　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）
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  U1 h* M* M1 C) @! D" l　　邀请书
* g2 Y: ^6 r7 G# I% a" ]
　　××大学校长：

　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

　　敬请光临

, F% g/ I0 O2 j6 U$ }8 b/ |　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组

2 t" j* ?8 L) S% D3 I6 U  v. p6 u　　                                                              ×年×月×日
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　　5、对邀请的回复
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　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。

0 q1 _% v! L0 @　　基本内容包括:
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  d$ w; d4 o" y& Q3 L# A4 j　　（1）感谢对方的邀请。
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　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。
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　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
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9 z$ _: t5 {( R　　如：

! J% `2 f6 P! W6 G* U! y$ s　　答复函

　　××先生夫妇:
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7 d) ?# G2 j$ G8 L9 _( a8 P8 P　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。
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' y# C( f6 f* B4 h1 R　　此致

  _( V+ m: f3 F( L! N　　                               敬礼

5 u, Z( Y3 S4 z; Q* n( s　　                                                       ×××
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　　                                                    ×年×月×日