为了切实解决日常工作中存在的突出问题,进一步提高办公室规范化管理水平,现就办公室办文办会提出如下要领:
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- O3 v! G% r% |) Q一、会议筹备
$ `! S; y9 F( S. G4 a( n1、筹备意见起草“五要素”:会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。
' d x. W3 i3 C) m2、会议组织“五步走”:通知会议、反馈人员;编排席次、布置会场;清点人数、报告情况;记录录音、整理讲话;起草纪要、督查落实。7 @2 X3 |. J* V. {/ T; B6 [0 p* J
$ d# X: F% `- O! H5 m G二、来人筹备
; Q: U8 ^" e$ g2 [& S1、筹备意见起草“七要素”:来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。) X1 ~+ g: P! B0 J
2、现场检查“七落实”:落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。
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2 I, |' K7 e" d$ u/ d4 T$ r三、会场布置
$ }" W/ g! {* T# M& x; T“五问”:一问会标挂不挂,二问人数有多少,三问会场怎么摆,四问话筒给谁摆,五问水果放不放。1 c- Y4 z2 g( \* Q6 h' u
“五查”:一查供电停不停,二查话筒响不响,三查座次对不对,四查茶水有没有,五查材料齐不齐。; u: c% T% w" H K" G4 N
, \. z( [: t w四、材料写作
- ~# A0 x- d/ Y) c! s/ c0 W实行材料起草、送签、校对、印制“一条龙”文书分工负责制。: ?8 Z7 w. n: |( m; L3 L) V, |
1、汇报材料:①乡情概况、工作进展、存在问题、今后打算;②乡情概况、主要做法、几点启示、存在问题、今后打算。
+ B4 ?; w6 d% y) ^, n2、领导讲话:一般包括“为什么做、要做什么、怎么去做”三部分。: V7 B. t% K l) S$ I# x+ z; M
3、主持词:①会议主持词:会议主题、参会人员、会议议程、强调事项;②开幕式及开工仪式主持词:表示祝贺、介绍来宾、议程内容、结束语。
) x% J a* t1 j- M, ?4、致辞:①欢迎仪式致辞:表达欢迎、介绍乡情、今后设想、表达祝愿;②开幕式致辞:表达欢迎、介绍乡情、活动目的、表达祝愿;③开工仪式致辞:表达欢迎、工程概况、工作要求、表达祝愿。
$ o. F' ]7 b, t2 @* k- f, l- r: }5、信息:标题制作要新颖,转换角度找突破,吸引读者注意力;正文篇幅不宜长,表述准确求精练,围绕标题定取舍;结构呈现倒三角,先写措施或过程,最后落到结果上。4 z( W# `0 y7 W0 I
6、调研:调研分为重大决策调研、预测性调研、专题性调研、工作情况调研等不同类型,其中工作情况调研分为“四部分”:基本情况、存在问题、原因分析、提出对策。
' p( \! _3 x) M: }. T7、督查:督查分督查专报和督查通报两类。督查专报主要总结特色做法,视角要独特,做法要典型,篇幅不宜长。督查通报分总结工作、查找问题、提出要求三部分,总结工作要简要,通报情况要准确,指出问题要明确,工作要求要具体,签发程序要到位。
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五、文件传阅
' W3 R, j2 E* b1、文件传阅“四步走”:文件随来随处理、速呈领导来传阅、根据批示快落实、随时督查勤反馈。
; T0 r/ ]( j" D/ E; _) Q2、发文流程“四把关”:文书拟写草稿、主任修改审核、文书负责校对、呈送领导签发。
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