(一)版头存在的问题. C8 }+ i* j' v) \" Q! {4 R9 `
1.公文标识与代字不一致
& n) K& f) A4 {: o' W2.版头字体、位置不规范
& ?: G1 J: W. z; Z- j M% t(二)公文代字不规范
1 z* b- W* y" I) S5 ~9 p# ]1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]” m% ~* M1 |6 V7 c! ~
2.公文代字距版线的距离不规范。7 X c1 r3 G* S5 D3 w
3.签发人位置、字体不规范。
; ^7 \8 n; l- t+ R1 [# { D' {(三)标题错误# b8 _+ A5 X" y( t t) X
1.标题距红色版线的距离不规范
U) \9 ^# X1 g7 N& d, q R: I6 m2.标题词语断行;1 a% u5 M4 ^' ^% z' E: }- m
3.介词残缺;
! v! S5 B1 E ^- k4.介词重复。
0 Y3 j+ p5 `- D! B' Z3 b& S(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称' x8 w7 P5 J: X4 Y4 {
(五)层次错误
: {$ O9 U7 |; S x/ I1.段首未按规定空2字
9 n# A& w. i2 e. {2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;) T$ Z1 }! x( y$ U) C5 O% n" j; O
(六)文书中数字使用错误# b+ Y& f; ]2 H3 d0 L
1.文字表述不规范:/ a. }9 Z( |7 x/ [
2.计量单位使用不规范
! Y% N/ ~% m1 v% ^3 o( U& S(七)正文的错误
: b1 a* y% Y/ ~- F1.缺少关键语! m+ R/ m% u4 q; S
2.无转发内容、) z: A7 T) W# A4 x* V
3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。$ B- ~" R" g) L" |" T% t3 X4 x4 a
4.正文的一级二级标题加黑。
! G7 w6 X. ~/ C3 E5.标题落地
9 I' d6 `( [6 `+ }* y8 N; F( k0 R! Z, C3 z5 m8 k" S8 E
(七)引文错误
7 f- O: |: {& R1.引文漏注明文号。
& a4 A* j9 p# Q8 { U2.引文的代字误用[]9 ]1 a* W9 W, ]" q, n, N0 x" \
(八)“附件说明”和“附件”标注错误
8 }& I6 m5 V( i" s2 O9 F0 K1 [1 A1.漏标“附件说明”和“附件”;
4 P7 M4 j; h* h0 E2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;) Q3 `: L: X8 r! W p& g
3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
; V* M4 v; p' Y) V$ x1 J( w4.附件的字体误用仿宋体字- k! ~ U! q# R
(九)页面设置错误( M- y0 g$ b( X
版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。- |2 L/ h! _* u! Z9 q( A
(十)印发单位名称位置不规范
+ p3 l# f) x) M! s4 q7 h8 r(十一)成文日期的错误
% ^, u, Y T7 O. z1 d# i1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;% }! r' t; g$ Y( \0 m
2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。! m V& C2 F) t' [+ G
(十二)印章错误
* M- v- A) A' j1.上行文缺印章、下行文误加印章
' ~/ y# p* b4 ], Q2 h+ c2.印章位置不规范
3 X) B6 `7 r. }. u* J(十三)主题词不规范$ U8 M6 ?. t" \* _! v/ Q
1.用词不规范4 M& @/ ?3 Y% G$ Z4 H2 E
2.字体加黑不规范
4 n! N6 i) q$ t+ q3.缺少类别词、类别词不规范) i6 @, G. P+ d( a' ?- e
(十四)抄送单位错误
9 O; T7 B. O& y: ^5 k- w7 T1.抄送单位名称不规范;4 q: d' Y# o s% T/ H+ d3 ^
2.句号而未用句号。
4 V& j% \6 G, k/ C7 j0 ^3.抄送本单位的内设部门和领导。. }9 X( t# s, h* t- c
4.抄送抄报单位不分。
1 ?! |/ t- ~) Z1 J(十五)“附件”错误
7 J5 R% c# g. y8 a2 T! a/ ~1.误装订在版记之后;0 ^; k5 s$ ?! g2 e' o. ~, W
2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。
- r5 [$ I( X7 v7 P. M4 `(十六)版记的错误
6 |2 C @2 }% g% }# A, \4 D1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记
9 l, {( o" Y/ w3 W! `* J2.双面印制的公文,版记位于单页码
6 ~7 a4 k( d: ?& `6 @3.误将主送单位放置版记之中
$ z# f. C- z& p6 I& C* I2 P(十七)页码的错误
/ A3 }0 A7 w' n2 a1.缺页码, t# L. `2 I9 q% i( T. U) t& _
2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;" m2 q% ?0 R1 n$ F, e- z
3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。
6 o2 V4 R" o) v8 U: \0 D6 B4.页码的字号、横线、距离不规范
u8 t: D1 v: s( Z- B/ p5.页码漏印横线
" p1 P* X7 U! [5 E$ L* `6.页码位置不规范
b# |) n3 y/ s: i(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。
+ O! }* t1 h7 M(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。; c' P! ?" r) \; q! Y! s3 ^% {
(二十)文字不精练
Q7 B$ L# e! V+ ]8 U/ Z/ v+ X% m8 F+ z$ E$ ^
2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=827 |