2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。
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前  言
/ y! f2 P+ u& h3 f$ a2 ?3 P
" e1 J  Q! D* |* Z% n$ v    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
2 |" t6 M' I! z    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
% {7 ^* d- v7 k; s    c）对标准结构进行适当调整；
8 ]* g# X" i- O7 W  a  A9 l    d）对公文装订要求进行适当调整；
$ G% t  ^' f3 V2 Oe）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
; T$ |9 e0 ?% r( [7 _/ Q    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
9 ^* Q& w; G7 @- U6 H: l) @3 [2 v    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
; S* Z# i% H% {2 [6 G- v" Q    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
$ ]+ ^. ]6 F( M+ Q3 k- G    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
    ——GB/T 9704—1988。


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                                                                      GB/T 9704—2012

党政机关公文格式
1 M  ^/ M. F( O( B3 \4 T
1  范围

% G# m7 o  `" y2 X8 P    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
4 |. L9 g0 z  M; ^9 P  y
2  规范性引用文件

    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
: b4 D/ l7 l; `9 Q* h8 N( b    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
7 J6 _( S8 P- K% H6 E    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
    GB 3102（所有部分）  量和单位
) v5 ~( A& O" {    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法
8 y% J, i: V5 e7 {# Y* R( G
7 g) E1 v2 @' j' |9 {3  术语和定义
+ x1 k# i1 f; X# ]4 [' v
# M- O# m: `0 \+ t6 Z下列术语和定义适用于本标准。
$ _8 Z2 N. C" m3. 1
    字  word
% R! W( r: q" }  z# b标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
% }* W# S2 g& ^/ B1 r4 `    行  line
4 a8 X! F% Y) d: f1 V' \标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
; L0 i3 S3 s: L; S
3 p5 F0 s9 v* c1 \4  公文用纸主要技术指标

* q4 [6 H* X# s0 }公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
& D0 X0 l8 [, x; zGB/T 9704—2012
( E5 p% _, Z' R1 e: {8 W1 V
7 o) Q& _; z) b) e# f! c. d2 \  u5.2  版面

5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

  }6 ]/ [+ }$ o5 x8 I5.2.2  字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
7 N, {1 @$ T2 y
5 k- P1 W7 B+ d( O+ D" l4 {5.2.3  行数和字数
/ h' p; X) U# x8 Z# v. I6 [- X; d/ A
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

5.2.4  文字的颜色
4 e: S! ?8 `# Z. a
6 c+ b9 y8 m" q& L1 J如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
; S8 l7 T/ g, }
0 l- X- c% y# `! \6 L8 s6  印制装订要求

6. 1  制版要求
% F$ s6 \+ {7 K4 W/ o& n: r& G
- U1 T  H$ x: G" b+ P版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

1 k9 C  W! K. t4 f# q6.2  印刷要求
# x: X  j# o9 x& Z' u: u8 n
5 z4 T5 ?" G" N& @, x双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
$ N# V& h; X* P: ^/ p) d) m. m
6.3  装订要求

& F0 `3 x# L; O    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
  A, R- @3 Y9 i6 [- ^! ^    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
, u/ R& _( B, [. }) J0 ]6 y包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
, x% u4 ]/ i1 t5 ~$ B: C) f& [
' i9 Y" r& {4 v6 P8 g* U% n7  公文格式各要素编排规则
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7.1  公文格式各要素的划分

    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
    页码位于版心外。
GB/T 9704—2012

) |# H4 m/ D9 T% F/ S2 Z7.2  版头
0 R  E4 T' [! f- x+ n7.2.1  份号

8 v4 X4 \* e) A' Z. h) Z) l如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
0 ?1 A/ |/ ^, A6 }1 M5 f7.2.2  密级和保密期限

/ }' q  y4 G/ ^如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
! K# N1 Z) \9 h5 P, S- p; r7.2.3  紧急程度

3 p" N: N, b- n! I如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
: p' S& e8 J. n: A7.2.4  发文机关标志
/ V+ g) D( U+ Q9 C# k
4 g: O3 i5 G5 \$ g) A1 \" z由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
: I! M! G1 f0 g  @7 z4 t* ]; H联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
( Q* z& d; e/ `8 z* t7.2.5  发文字号
8 G! p/ X- m$ [
' @$ l- _' ?' R编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
4 N6 t) h, I3 D0 h1 V. Y3 c上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人
, S5 g# e! _# Y* E+ I1 b4 L: R
6 m& n6 y0 [" r8 b, K由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
$ J) r2 I- ?3 ^7 r# S如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线
4 a* `$ I/ [; n  h0 R, C
, m. j2 C& f3 J0 d; z$ k  R发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
4 E4 R5 d# d, |& V) u7.3  主体
7.3.1  标题

一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
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5 N3 S. ~' m/ Y6 i1 ^/ V9 h内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版

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{:soso_e100:}
很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载