关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

综合材料写作的要领与要求

[复制链接]
娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料/ y5 k$ e' A  z) Z/ R8 D
, {0 q: s% B* w" u9 n$ N
. o" b4 K" M  `- N' `! a& i
2 I! `" Y2 z3 H9 o4 ]; q! Q
    (一)撰写汇报材料的要领
- W  w! n% K9 L: e- D8 g8 r( }5 {+ s, ]. N' N) U& S

9 u) {, c/ Q7 R/ Y
5 ^' v/ c0 Q2 g! O# n       1.观点统帅材料
% _2 j' K2 l- p5 P6 y( t! q) x% y$ A( k- M; W" \5 g0 g3 m
* M3 Z; t" i4 L! L

' V/ T' M2 m! g3 M$ T       2.给人深刻印象
% N5 p3 K* O6 e  a0 m2 C) A7 \& i1 y+ V- v; L) B
  z/ K  c6 u2 c# o- X6 h

. u  i2 n) i* K9 k       3.重点突出要言不烦# z; T4 M$ S. c3 U  V' e
) C6 Q! ], x& z$ e# x
9 Q2 U/ `, t: m" A
) X; F9 J$ b' ]
     (二)撰写汇报材料的要求
4 X. {; w7 M6 X9 ], t
2 C0 G+ U# d, E! G8 I' w3 N
  q) v7 Y! G* C  J  m; `1 A# Y& O8 z' i/ ?+ E6 g
       1.吃透上情
, y0 [. g( Y) ?3 ?2 U1 R3 f3 l& z9 a( E3 k+ R

$ w0 n' G' a# g2 ^/ N$ o- y( g/ T5 `6 p" R
       2.摸清下情9 }# m+ T: Y; V: p/ Z6 B' D0 d3 O
/ W0 L7 w# q) O) Z" L; ]' ^

+ y% c- z+ }6 u2 t- N! `4 H" L/ c* |5 A, x1 t9 C: A
       3.找准结合部5 o- F) ~$ b( u$ y: y1 w' X$ w

" d4 u- V1 o/ M; v7 J: j/ { , U0 b4 p2 K" Y3 c

) z* r, F; N$ C1 ?5 X       4.唱好地方戏
0 x7 \- R, {8 ?! F6 a* d% \8 p+ [; P: h' K. F' r
7 J% S7 z2 i* @4 ?' Y) X4 y

( H: x; J% D! \  W     (三)撰写汇报材料注意事项$ }# t+ {. j' D& w: _( i; s& P( D
3 S/ x3 m9 f' o2 N& K- Y: z# r

1 e2 H0 G5 P; z& |" ~2 M9 `$ h+ e* R. [0 y
       1.标题要醒目
1 V2 @& P& n% h. b7 [0 u1 [5 D9 S* g2 a$ @% i' l; |9 ]2 O$ P$ @

0 x! r6 s: s. G7 a% ?" ?
! E7 `# ^# X. x0 a# O       2.篇幅要得宜4 v( @  T& t' J" [4 z) s& D8 |

- K4 \6 @8 G4 u8 x8 _ ; R! R$ K1 z6 \
- |5 K" P; W9 \6 y# c8 m8 X- Q0 `5 n8 s
       3.印制要清爽; u9 R2 k8 F( T
" G; I, d0 b' H! d/ P
% ~$ n" n& x) i; N
) m1 c6 L2 R5 n; W* Q
       4.注解要充分
( K5 ^( |7 W% L: g" n9 D0 ]0 I. _" `! O$ T6 b( H/ G( d! c7 w: L- Q

" N4 W7 Z% ~# T" r" U$ w; ]% [: U) {) a: p7 _# s" ]
第二章  撰写领导讲话
2 {% ?. M# t4 z; J2 ^8 _7 y
1 E4 K  y2 v3 e( f, g( T) ] 2 O1 \( ?& f( _( p
0 G* u) R; J: F- U; ]3 n
    撰写领导讲话的要领和要求
  B' Y3 J: H5 m  D4 f+ L- j% z/ ^; c" W7 F9 w; Z: U! t- C) t' c. g

  \% {9 e# j1 x" w6 p) l4 C8 W
4 _' _* Q0 q2 P% I% L1 h9 V9 `5 t$ l/ q1 g       1.给谁写. Q  p, o! U% O  Q$ N/ s& X$ d0 `

* f4 `" n% p3 }9 p 7 H  R7 k9 K7 c: @, J# M1 ~8 B
7 ~, f  \6 [8 Q& z
       2.写给谁( b- ^# E5 O( C& F! ~3 e, @) S9 z
& ^: ~! i7 k- i; v; W

' ^% M- g8 o; ?$ f4 X
/ k6 z. q5 c2 K- @* v. k       3.谁来写
0 G9 G2 X" |$ j+ A7 ^3 @' c! }& B0 ]: X5 u/ H, m& b
' k# E: |' I" H: Y, v( O' F  I

2 x' I. n: P4 k第三章  撰写政策性意见
4 g" D# _+ Z: M9 K
" r. r6 \& G- q7 |
/ V8 ~) O$ h, Y  l5 f- b* N4 z; M0 x: ~: _) m3 Q0 ^) B
    撰写政策性意见的要领和要求% u: ~% ~+ g$ s7 h- M2 `! F( ~  q, Z
5 O% ]  U- G( b; s% |+ d" ^3 c

$ F! e7 t7 h- C& O9 Z+ b7 o) P) c8 S& S0 s
    1.必须有执着的追求
- B0 u/ V" I/ }7 [. S  y  t7 w) ^. d

" y/ z0 A' X  R! v! ~: _* U( P1 t
    2.必须坚定信心
9 F9 ~2 k! I8 |; K8 x& p- S* W' J# ~0 x8 a
7 k0 T6 e/ ~  W2 M' q+ P* u( R

5 T! F2 j/ j; c7 s$ H    3.必须有专注的精神4 d$ `; f& e5 l- ?; _
6 a8 A% r& y4 W9 i- U

( g1 o, z  R' f8 e' w& J4 O( B: W. ~6 n% o/ I1 d4 h' K2 o9 R
第四章  写作信息
. Q, a! _3 P# a3 X7 ?8 b/ t; k: p5 N( u+ ~! S
+ m, G: ^4 J  y+ I

/ C  J- y( x" L# }! T7 }3 \  l5 A    (一)写作信息的要领" V/ p8 T  [  h
& ?2 A! H: k, X3 O. D9 a! ]

7 C: n, A# D, l* N
, s3 a9 H$ I/ w- V2 y  Z! W     1.时效第一
- @' M3 m5 z7 E7 q7 K' E& K: @3 P# ~
- ^: w; H5 q9 V1 E* W8 h* J+ m, x4 d

3 Z- ]$ ]5 D! s     2.广收博采  ^  }: y& U) b# [8 E: _
7 E2 G) B0 N% y
$ I7 n6 h! _5 k* h; Q- @
" U3 k$ K8 U, j
     3.语言高度凝练" r+ ?0 Y, Y7 w. W2 P

; X- b6 ?6 a3 _$ H4 \ 1 b6 `' k& r2 g

; f/ n# P6 N9 X) N& {. X1 I6 }, I    (二)写作信息的要求
- K; G' U2 b2 H; |4 _7 r
' x0 R1 R1 |% x* p$ U) ?) F7 z: S; D ! m  Z+ B9 O) D$ X$ ^) {5 q2 U5 w9 j

7 r8 M  `# H; d) }2 n4 x    1.换位思考$ _: a8 Q9 v1 y

/ i/ N3 d; @) M* B+ O
# e* |( T. ?1 r5 M1 `+ o, A3 P, c, ~
    2.写出新意. o" Y* [' y& I+ l1 E% ~1 @8 ^

0 e3 ~+ o$ Y, `. y
4 H* R4 Q! R& w
' g8 h8 V% r) B    3.写出精品
+ f) Y4 r9 m( _  a
! J: ~( V1 v6 p0 z# P9 R, j/ @) N # y* Z+ R5 @4 Q9 ]7 B

1 w. l; T% k* Q8 T$ k% [    (三)写作信息注意事项
7 M, i/ ~3 q1 I! ~: d; Q  M
2 O+ v8 s, @6 F6 e5 G$ g5 m 1 v7 U  i9 I$ L
5 g/ D  w: Y% P; Z
第五章  底蕴的厚度决定视野的高度
. Q5 n# F/ ]; i4 s% g' |3 W) ^) G$ w0 F& h
  B% \9 ?0 p; s. x1 i' c
: p# s6 Y9 k7 P7 w, b* [3 E* c. v
     1.眼界宽
# E$ I( [; G1 M' s' |& ~5 k
; c  J0 {$ A" A$ S: W8 ?! d4 K" T7 h ! @8 N8 _! N8 d1 `0 x+ C
+ K9 e6 g5 J5 n' f) ^8 w3 ~
     2.思路宽
, l) w8 k) s" ~  C* M1 G
8 u9 Y% p. ?1 m& }# u / f- W2 d' q( I7 L  H( J
( g9 `* l  u3 ?* [9 P' U' H
     3.胸襟宽
% o, \* U' y2 R, G0 v$ _5 V6 P0 A
+ K; W$ Q) D7 g+ {' H
" D# c& Y! {# }
     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤6 e9 `7 {% y8 S- }$ M) P0 S& n) V

- J3 T, u7 \% \8 w; a. K9 L汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& " l8 y' F  j4 \% F: C2 T

4 T8 U( v1 {8 n2 _) J (一)撰写汇报材料的要领
# o5 C  b# Q6 ?# g+ M* X; B) T+ d( o$ F& F* O; o
     主要有三点:
" J6 \/ i+ m" y2 v5 V5 O  y5 y7 H' _. x7 g2 @
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特() d. z" Y, |0 ~. A
. V2 c  `$ i6 M: ]1 Q) Z5 L
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
& g# f8 E4 Q# p) ?5 [% h! ?!/ j! R9 M, u+ }: Z+ f1 X
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。/ x: t  U2 Y, b# I8 K  D6 ]

' m* k9 V* r+ A) h! t1 g       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出$ N7 Q6 A) T+ a7 L9 h# ]
% X4 r: h& P) b4 f: |
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。- N% U$ y2 [: s1 ^5 M5 o

4 m! H7 u/ @5 r7 T& I: x      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
6 o0 v9 s8 |' |) Q7 f! K* P语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
1 v) w6 L9 }; @4 r* I! g" @      C4 x$ @1 F7 m7 d# w
(二)撰写汇报材料的要求1 Q; N: c+ j+ \, ?# O1 G
.
. ^8 N- c' ]' ~9 F/ [: H   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:5 P7 f* @2 k# i8 x5 k3 \

9 H) [  i; I: Q! H  `6 b- D1 V$ e/ D7 d7 g" N. S! c
     1.吃透上情
3 M" ?' H$ \% I, W' g- p$ A' D) p0 }6 @
7 z5 d1 F' k1 B( L# y, ~+ e
   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
6 j# R1 n6 _1 H; u$ G( X6 u, p' m. J; {) C4 I
       2.摸清下情&
" W) a6 A! o: X( u+ f3 @! H7 o$ c6 {# {
       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。3 y" {3 b  a9 T' A4 d

( g/ {7 ?! s  y. j8 v2 F( R" m9 }4 R   3.找准结合部- z* H* l( I; k4 x6 h
3 B1 {6 _- g: z7 ]4 w0 X! ~* P& m) V
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
' P. a8 g1 E( |; r% G( j+ C0 `
标签:材料写作
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

2粉丝

144帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )