
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。5 R) p; F* y. w* {0 ?9 J- ?
. k, Z2 ^/ F. C2 Z( ^& G3 E; q
会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
( C9 y$ U* N5 s: c( A+ q1 a 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。8 V+ X% B" o) [: n5 O# G+ V- \
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
5 l, J. T6 ~( z: h! D (1) 标题
8 a% l/ K; V# w- o. @1 ] 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。# [5 a' f: F* i+ r7 o! z
(2) 文件日期
9 V% u# ~; z; l! d 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
; V% v& F3 M3 p) x8 x' i# f (3) 正文9 S5 |" S4 a4 t3 f
正文可写三部分,也可只写前两部分。/ G' T1 l3 H5 _' v5 K3 l
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
7 U7 ?, }, J, _ x2 v( S ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
# H7 ^+ b8 Q$ x- G 一般有三种写法:1 l3 f' R' E, t( s7 Q
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
8 P; g7 q5 z* C9 S6 X5 F# } 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
) ~5 Y/ _0 Q( f, f& n7 r* c 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。 I ]1 x3 m/ {$ d% t# N' r
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。( b {7 h; C% F2 ?8 K: t1 V
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
/ w( X2 z$ w1 y5 E$ S4 q2 W特点。
; u* e7 v* T; D 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
# M- ?. Q& m0 X5 J |
|