
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。. y$ H$ }* M! k; P7 j
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
+ t( ~% h/ J6 V, a 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
& ^3 ]7 ?" O# O9 P 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
- Z- }/ B$ F, P Q (1) 标题
, T2 n9 f; ^7 D+ \9 A 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
. u% g1 E3 d+ ~1 u# \9 Z: a (2) 文件日期
3 }* T+ R# l2 B% C. h 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
, |* F8 p1 |' h( S$ |; v, Z' r (3) 正文3 G) f+ _% @: _6 q3 D
正文可写三部分,也可只写前两部分。
' i- B7 Q( k6 _0 h: @ ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。+ [( G+ r$ Y& ~! o( m1 K! l7 c
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
, e- ^8 e) Z* `6 Z. c3 d( N# s& P/ V0 b' _ 一般有三种写法:
) q O( N! `# K' I 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。" G2 Y3 j0 E' I2 l
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
/ m. g+ d% T4 ?' g" Q0 s. P8 J 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。* _/ `$ [5 y( z( J- ]4 h
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
8 j) h5 ~) z: e1 o+ { ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
" o* r6 U2 o- D$ j6 e特点。
+ T- T) J7 X, \8 f4 H2 b- A 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。: r- B* j/ \' q$ b, g. H7 c2 y
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