网友问题:8 o! A. N/ p: ], P+ C; C
, K1 \7 c2 Y% N" g办公室秘书的电话礼仪有哪些?
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老秘观点:
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$ r9 k* i S8 A3 d+ Z9 P$ P办公室秘书的对外形象代表了单位的形象。在日常工作中,掌握了接听电话的礼仪,让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情,通话结束后,对方会对您单位有极佳的印象。 , I+ t, t" G7 J. C& U! Q p4 L
■ 通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。 ! X Z U, T) e% ?* S
■ 接起电话时首先应自报单位名称及所属部门。
7 ]) g& P1 Z5 g: ~# _% W9 r) z5 [% R ■ 接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话人提供便利。7 T$ n1 _7 h" C1 d
■ 当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。 7 R0 q& s3 P+ o; u( R w
■ 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。
( A; ^- J; t% _7 U0 D ■ 在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。
, l8 u7 a! I7 ^5 H ■ 如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:"对不起,请问您是哪位?" - R4 j C' |$ P1 c
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