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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
+ }8 E* ^) N8 w+ o. _: i* V* U. r9 s! E' p! D# t) }  o) `, l; p3 T1 E
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。- w% D1 q1 [- l$ a4 Y8 t
  b$ B; z. w3 y) t9 J
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。4 t( Y  h7 \7 X) m+ S6 _% _: R
7 r2 ]' r3 J6 `6 [4 v+ F2 u1 }: [
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。  D$ D+ E, N/ d4 S

1 y, J+ `2 Y) R+ j  1、秘书行为:
. [/ Y" `) n" m& e! \7 Y; P0 w* {3 t% V
& w* ]: h- k1 P  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。; Q. p9 Z3 E! T; `& ^0 u

" G3 U2 K9 g4 F' v- i' X
5 d, I( S7 B" t( i5 C  2、秘书特点:
8 q% r: J/ M( r5 E
+ b/ P% P: h1 B  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
- |* Q! ?& l) b9 d: n* A
' l) w& s% H* x . M. j/ g4 N) j7 B$ U1 ]
3、秘书能力:
( q: Q% |) {9 Q( V0 y$ \0 h. Z' d
  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
7 M) m% l$ F+ H  W* u% c8 `3 t! B  `

& c1 `2 Y" K4 J  4、秘书工作:
7 D! V8 ]" Y9 |/ i( a' O( L$ T2 P
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
; U0 l+ d- g- O( V9 L% D! x$ C3 y% b# }# `$ |

: b( k) G0 @1 E, H" c, m/ q, d 5、秘书汇报要领:
6 l# T2 q: B$ F  d
9 o) {  @( J3 q8 g5 w- u  详细准备,简单汇报,有问能答。
# t+ S; S1 _2 b, U: J. [# R  c: w. k  o, \! Q7 p
* X( }) i* o9 O  |7 J
  6、秘书禁忌:
0 M8 E$ \. R. ?; a  E9 T: _' m4 `
/ n2 U6 ~! Q6 P. U! Q  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。4 Y8 h0 O" b: s- A( e

' E: r0 X5 w) ?% a1 E, E; ~* h. v' M
" Z( E" D- h' Z  g) g9 P 7、秘书品德:
3 a6 \% N4 m/ ^2 c0 Y" Z4 d+ }7 x! |, f8 I, @
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。$ }( T% i! H7 ^6 @: E. P7 E1 c
' H0 [3 C' u3 S2 P" k; ?' A

7 F! U/ R  t$ \ 8、秘书心理素质:" V& T: q: r% {

% R$ l& S  B5 m+ b: Y8 \9 g  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。2 k3 h5 B3 d( n$ j* ?$ Z
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1 B6 |7 ^! r- Q6 E( v
9、秘书智慧:
8 v0 S/ h8 f2 B7 F# \2 n$ R5 G8 b' `* {
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
- t% O9 e1 }" b& u
0 Y) a: O* [; e3 m7 w- i  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了) @3 d* }$ K+ y  V
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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