【按语】
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) T8 u4 g1 [( S! x' X 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。' e% h1 l& n# n, Q3 I
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有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
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3 g0 K- x4 l' {. `1 o 本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
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, S" r$ m9 ^4 s6 @, g! E! D7 ^0 Q 1、秘书行为:
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- x7 }5 O7 w; O 不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。9 e4 c. u+ H( E, ?) W
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/ v7 t$ R: v& ? N& ]! s% p 2、秘书特点:
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辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
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; ]' ~* ^3 W$ _3 n; I9 F 3、秘书能力:
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坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
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4、秘书工作:
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像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。9 c) r5 `9 d ?5 {( h
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d! r% R0 [& ]4 _1 p& ^ 5、秘书汇报要领:$ {3 Q1 L" W2 R$ `; T0 z
# O! s) b8 B+ t0 `7 j 详细准备,简单汇报,有问能答。3 F0 i" D8 [2 C. `& a( G1 J
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6、秘书禁忌:: Q& u6 ~0 P$ o7 v0 ?- y" O
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不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
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7、秘书品德:
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3 M- H5 U0 g* G9 h: f/ H9 ^+ ~ 有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
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8、秘书心理素质:
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小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。1 b1 ~! C7 G/ H( h
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: R2 X8 T* C1 e/ _ 9、秘书智慧:' _: w2 P6 G% W0 a
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(1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。# _: ~) J: ?7 x8 l
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