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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
" v* C0 R" n; f; ]6 L
. T* {2 {# e& A! I6 K# \& O+ T  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。2 \2 G3 n% O5 ]

2 z5 R8 t- [4 G( r  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
% z1 ]  {, l" C 6 q; o  _# Z$ R+ a5 n
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。; _1 {/ Y2 q/ q0 k
( L5 e: ~2 L( T# a- `) L. {
  1、秘书行为:
( C" v+ i+ _) I' W: G# ~( }1 ^
, _% {+ X( {* E: h" x  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。/ M2 {/ }% ]6 i; j& g. ~0 R
2 L0 e0 Q8 L% E

- |9 t0 |3 U8 ?4 Y% _8 W3 m  2、秘书特点:
8 b0 i# B6 t/ j, k: N7 K8 T+ Z+ v" s- U- s) ^# y
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
, n' z# `5 O- b  E, v( G# C! D
9 K7 |! r$ v: F  ^/ h3 F! v ' w+ Y; C# P7 V- z  G1 K. y' _
3、秘书能力:& {% l. S- i$ ]- [

. O* a) d7 ^- W* \! Q- w$ U; G6 z3 W  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
: k' b. T) g$ e) `, e) [( V, _
+ K2 O* M" d6 d- J% y( q
$ O- h6 t1 y0 S% n: G* _1 V1 F2 J# N  4、秘书工作:4 W3 o8 B9 \' u: c( M9 W, ~. {! L& ]
+ {; j: h8 K' p
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
+ q3 j5 I; Q+ H$ c- S  z4 |. p5 S& G! r' f* w; v' ^6 u6 l+ t
1 |) x6 e: {; z; Y
5、秘书汇报要领:* @: L( h  w! q! X

9 Z5 Y6 ]3 A% T5 {* z2 z( C  详细准备,简单汇报,有问能答。8 v0 x( b  A; q3 f# R: [) k
9 a1 X: q0 z! q# f7 m9 b) [

) y9 D- Q8 I$ j$ W6 V2 ^3 g* v+ A  6、秘书禁忌:
* [$ y! u! r9 O& `% N2 E
- R1 |$ a( ~* E: G/ `. a; k. Q  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。" ?# `: q% O$ M  x

, d5 F2 z, w- j2 u2 n5 k9 G4 F
3 g. y6 @: m$ P 7、秘书品德:( g' R" r* c9 M" Z* I

) l* F8 U- o% Y& k) u  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
( P1 A3 `; @+ F2 h, C1 ~8 Y  }
. O! w" g/ M9 G/ |, Z+ X% ^
, ^1 |; ]- d6 }! Z% O' L 8、秘书心理素质:
2 T7 m1 U6 w* w( H7 `3 G8 c  U+ d3 P& [8 l- L$ u
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
. l; P/ I$ I7 B 3333226674208730401.jpg
1 c8 u0 |- h: \  \+ p
+ B  P! A# l7 S( C- Q$ J 9、秘书智慧:  q1 T0 E6 V7 G, g+ g- \* |
" p) J3 W" g/ k, M+ J
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。2 `8 v5 D; W: h( U

+ C  C) Y& r  z6 N' ~4 n  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了; \6 {8 m& P6 q" g4 k" d: _
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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