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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
* _9 f% t/ v+ K/ x* V
) T8 u4 g1 [( S! x' X  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。' e% h1 l& n# n, Q3 I
- Q0 t( y4 ^2 ^8 A" s0 w+ R
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
0 ^9 D6 ]. ^8 p' }: |/ n4 [! u( `# Y
3 g0 K- x4 l' {. `1 o  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
' u- q$ m  O. ^) q
, S" r$ m9 ^4 s6 @, g! E! D7 ^0 Q  1、秘书行为:
8 w+ ?' o; M0 L) j
- x7 }5 O7 w; O  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。9 e4 c. u+ H( E, ?) W

; h' ]  T& l# [  S, ~
/ v7 t$ R: v& ?  N& ]! s% p  2、秘书特点:
8 ]9 `5 o2 H- F; [: ~) d" P, `& @0 {4 B" P6 e% @" b1 `# v
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
0 K! p5 \0 D- U- G0 h3 K$ X3 V. q7 N9 i

; ]' ~* ^3 W$ _3 n; I9 F 3、秘书能力:
" J$ D" N' I+ L8 Y+ L+ x8 e# o$ Z  G' i' N4 ?
  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
" M# h# n8 z! a  R& k) E, w. M( G4 v8 ]9 [9 r+ n: J
7 `5 L) A0 H- o% X' H4 K+ d
  4、秘书工作:
2 s. D* [2 r1 W8 y% e% s5 T# f5 O! q+ L6 d# M, \- k/ i3 x! k- V
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。9 c) r5 `9 d  ?5 {( h
! j8 U# e/ q2 ?- J. E2 s3 g3 B+ i

  d! r% R0 [& ]4 _1 p& ^ 5、秘书汇报要领:$ {3 Q1 L" W2 R$ `; T0 z

# O! s) b8 B+ t0 `7 j  详细准备,简单汇报,有问能答。3 F0 i" D8 [2 C. `& a( G1 J

% J8 \' r2 L7 t; e% Z8 h/ R5 G ; x( n: Z1 d8 N' l5 z
  6、秘书禁忌:: Q& u6 ~0 P$ o7 v0 ?- y" O
, E! ^+ y- |7 A$ l* U6 ?
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
2 c' v0 }( t, u1 N& E2 @+ y: P0 l. b& ]; b
6 q3 H8 Y, C. _& x$ U
7、秘书品德:
5 P* {4 m8 \  y' X+ Z, ]
3 M- H5 U0 g* G9 h: f/ H9 ^+ ~  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
7 L" F# o# i4 d0 [* S2 |$ \* T, D9 C+ H4 \" N
- L- ]3 X9 |5 w- F
8、秘书心理素质:
" m/ w7 d, N( Q: @7 j/ H& B( v& P3 x: _5 O+ D% {8 h
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。1 b1 ~! C7 G/ H( h
3333226674208730401.jpg - G3 A# {0 @& Y! X

: R2 X8 T* C1 e/ _ 9、秘书智慧:' _: w2 P6 G% W0 a
- A$ R% _( p6 G1 K
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。# _: ~) J: ?7 x8 l

5 y9 r/ J2 D2 F5 G  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了. _4 O" @: L7 X" u4 V( M& y
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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