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请教下公文结构层次序数的表示方式
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[公文写作]
请教下公文结构层次序数的表示方式
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范文轩
发表于 2012-4-16 15:02:49
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网友问题:
6 I0 e$ C$ |/ `0 m( ?3 {& B# t! `
9 e/ U. ~3 h/ D l
表示公文结构层次序数,正确方式是什么?
5 q5 J' i/ |3 T1 s
7 ]( y5 c. n2 \
范文轩观点:
; Z. g) z1 K6 |3 H* s1 \5 J
3 y: h {. O5 H3 w+ e8 c0 J* Z3 w7 b
/ r1 M0 _, k& C. n5 _$ H
《中国共产党机关公文处理条例》对党的机关公文结构层次序数问题未作具体规定。 但《国家行政机关公文处理办法》明确规定:
% C0 t1 o7 K( P9 G- T; ]8 ?' J
( P) N% ^' } e( e |) E3 m
“结构层次序数,第一层为‘一、’,第二层为‘(一)’,第三层为‘1.’,第四层为‘(1)’。”《江西省党的机关公文处理细则》也作了同样规定。从中央及中央办公厅下发的文件看,目前也按第一层“一、”、第二层“(一)”、第三层为“1.”、第四层“(1)”的方式表示结构层次。
+ U# I9 U1 l3 M( T( a
4 e$ _0 n& }. Q9 [- [
另外,用“首先”、“其次”、“再次”或者“第一”、“第二”、“第三”表示顺序时,应在“首先”、“其次”、“再次”或者“第一”、“第二”、“第三”之后分别用逗号;用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时, “一是”、“二是”、“三是”之后可不用标点符号,直接连接下文,有时也可分别用逗号。
$ n+ f* \3 E1 i; f
. w+ Q+ d0 M l- }
当前,在公文层次序数表示方面经常出现的问题:一是在“(一)”、“(1)”后加顿号。正确表示是不加标点符号,直接连接下文。如“(一)指导思想”。二是在“1”后标顿号而非下脚点。正确表示应是“1.”,而不是“1、”。如“1. 要尽快落实资金……”。三是在“首先”、“其次”、“再次”或者“第一”、“第二”、“第三”后加顿号。正确表示应为逗号,如“第一,要……”。
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