网友问题:+ a" P, ~/ h6 N6 n: n" I
% x/ H Y2 B+ y; Y作为会议主持人的领导,如何做好会议的总结发言?
+ v( \3 D3 J2 }3 w# b; b, C2 A" s/ C. E
老秘观点:
/ K3 Q" v. K3 r+ J0 s) ~3 L) S, G) |' c6 o+ c" B
会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。
. E# R' Y: |! Q& s7 s4 N
* G. ]3 V4 Q, M" O# w 领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。( Q% V) Q( ?9 }/ n9 H& Q; @2 l
. K/ a7 [9 a- U! f
(1)会议总结的方式6 ?$ _3 o* J( s8 T/ a5 H
: X: p. u& ~% q6 z
领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式:
8 u1 }" N9 y9 Q0 L) Q5 F: y. u* h" D2 g
一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。! a3 z) f- d, h& x2 b6 p( Z' }; V
. Y' \8 T+ @8 C" L$ P/ A 二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。
* F5 K, ?# a! S( E( f) U+ ~" s$ ]6 u& ~- Q0 V0 E* q" z
三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。
. ~, x8 ~9 x1 r# {
D( f2 c! o8 @6 b 四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。/ F8 C. k9 k& z ?1 l( c& h: z
8 D/ |! l; \- ^* }' S6 C- o; m
五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。) w! f& N) e1 d
% l0 a& h' T& {' N+ y (2)常见的会议总结方法
- P8 k7 F. k6 R
3 q2 B: B5 @- j+ z% P" g 会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。
! `) ]+ }9 C" c! L( ^) {9 P4 U5 Y x3 Z1 Y' M5 F; H9 J( c* k
一是解决问题会议总结法。
9 [& G0 r9 ^5 O# F, x' e; ]2 N* j2 }8 Q P
每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。
! {+ {0 h0 _2 P/ D3 ?) c3 }8 p: m, h2 R: b( P
这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。
# g7 K* y5 s- x. N6 m3 V( N/ P8 {( w0 w5 S, {# ` V
二是决策性研究会议总结法。9 f3 T8 G* t% _- R0 z1 L3 J
% |4 |6 h0 t: W* M" Q
这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:
- `. a9 ]- f. T& T9 n% L j+ Q; _) d* W; e
一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。# C7 n% `+ B" M& [
4 D2 O0 t6 N1 {2 y
二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。
% s: j* ]! E5 \2 T2 I) b |