专题报告,是就工作中某一方面的问题或情况,加以叙述和说明,向上级所作的报告。专题报告内容单一,只反映某一个或某一方面的情况,在工作的进行过程中,根据需要,随时都可写专题报告,因此,专题报告在部队机关工作中使用频率比较高。从内容上看,专题报告比综合报告内容少,但要将内容写精、写透,并非易事。专题报告的内容通常包括三项内容,一是基本情况;二是主要特点或收获;三是存在的主要问题。有时根据需要,扼要地写明今后的打算。在这几部分中,第二部分是重点。
; J. Z9 m) R/ M l, e, ]9 [% J
# i: j5 s5 I+ C1 K4 Q( ] 无论是侧重写特点,还是侧重写收获,一言以蔽之,就是写取得的成绩。通常是归纳出几个小标题,依次分项拟写。写时要紧扣标题,先概述,再细述;先综述,再分述,并用典型事例或数字说明基本观点。在小标题的拟制上,除了应抓住主要特点,写出规律性的体会,并且要尽可能有自己的看法之外,还应注意以下几点。; R: b7 Y7 \( p, z. w' ^
" a; Z N% D" P. U! u3 f* t, @ 一、按照一定的逻辑层次列标题。& P( c9 a. H4 Q6 K7 k' {7 E( N
$ g1 T, ^* `. }, G1 r; g5 Q) C! r
在小标题的拟制中,不要东一榔头西一棒子,要遵循一定的逻辑规则,比如从前到后,从开始到结束,或者从重点到一般,从主要工作到次要工作等等。比如某师政治部《“三个代表”专题教育情况报告》中主要做法这一部分的小标题是这样拟制的:9 Q2 q1 y0 k, ?. Y0 y; V+ P& I* ]3 g" J
0 F. i: J: d, c7 E 一、提前调查研究,增强教育的针对性和实效性。. o& [) c0 ?5 v% C
二、正副书记亲自抓,领导机关带头学。5 l7 _/ ^" L* X- T! m. |4 ^
三、坚持正面灌输,注重典型引导。
$ ~* o; h' A' y: A5 T 四、开展配合活动,增强教育效果。3 Q+ |6 i! Z! g' a6 q
, R8 w e; l, j- L" e7 O
这四个小标题,分别抓住了教育前、教育中、教育后的突出特点,加以归纳,逻辑严密,层次清晰,让人一目了然。2 H, e' F8 U* l7 J2 p( I7 s: T, T H+ }/ s
8 H, {' v, `& O9 } 二、要有真材实料,力戒空话套话。
, v* E2 ]) k% j! v
7 B Z S5 k# ` 在小标题的归纳中,既要有一定的说理,更要注重用事实说话,有真材实料,避免说一些空话、套话、废话。比如某团《科技练兵情况报告》中将主要做法归纳为以下五点:0 q; `2 m! O+ B; [' a
/ z+ u# d4 m: f( m" W 一、广泛深入地进行动员、教育。
7 a9 k) Q+ S8 u* L1 b8 I6 I 二、成立领导小组,制定可行性方案。9 b6 a7 A) L2 b# ]% t2 E" X! T
三.完善场地建设,提供有力保障。
5 k, W- A$ ~3 s* m 四、学习“新六会”,注重考核验收。9 t6 W! ^& Q9 I, k9 N
五、搞好新装备训练,推动科技创新。
6 {, J2 L7 D8 F: l
0 h0 s, i3 f6 k5 [1 U2 |# u 在这个情况报告中,避免了“领导重视”、“认识到位”、“指导得力”等空话套话,而且抓住了主要内容,突出了可操作性。
2 b& o/ I9 n" \" W( N
" Y$ h3 h/ O3 u5 Q9 X, D: z1 O 三、语言力求沉稳洗练,文字讲究准确对称。+ q. C- T9 l2 u7 Y j( }6 ]2 y
' a4 \9 F5 x T6 a1 w4 }0 u8 K7 y$ M+ C0 L y
小标题的归纳在语言上要注重沉稳洗练,不要讲一些毫无实际意义的话,也不要口罗口罗 嗦嗦,惟恐说不清楚,力求使文字达到多一字则臃肿,少一字则单薄。另外,语言上一定要注意准确,尽量对称,但需要注意的是对称要讲究“适度”,不要为了追求字数相等,生搬硬套,对称必须以准确达意为前提,不要自己造字、造词。比如某团《警示教育情况报告》中这样归纳了几个小标题:
# ?/ A1 X# V" g4 X n
" Q, G3 i% J' O9 J& S1 p3 z C (三)选好典型材料。5 Q3 F7 [9 G% R$ }* o7 h8 ~* [
, \2 M& R, S, }4 \* w/ }. | 这里讲的典型,实际就是要选好“点”,为了更好地说明问题,不需要把大大小小的材料象记流水帐似的一股脑地塞进去,而必须进行精挑细选,选择有代表性,有说服力和感召力的典型材料说明问题。比如某师《根本职能教育情况报告》中,在这一点上做得较好,如:. P5 l/ {' v! S; t7 W
; m g/ o7 k6 z3 S2 n9 I( x6 @ 配合活动形式多样,效果好。……通信营请地方教师讲宝岛台湾的历史,讲台湾人民反抗日本统治的“二·二八”起义,使官兵认识到台湾回归大陆是两岸同胞共同的心愿;三营组织了有关台湾风土人情的知识竞赛活动,现场抢答,增强了官兵对宝岛台湾的热爱……; K+ F. \% T/ p" v; E
: I, \$ L" s( V, i( l 上文既有点上的情况,也有面上的情况(省略号代替),这样就显得内容饱满,充实。而如果只有面上的情况没有点上的情况,报告就显得干瘪、不具体;只有点上的情况没有面上的情况,报告就显得零碎、不全面。
0 ^; h7 ?3 m# ~& _7 v
9 d& T4 a9 H$ R0 D( u 总之,报告是工作实践的产物,工作实际情况的具体性和准确性是报告的灵魂。因此,要写好报告,必须多写,多体会,摸索规律,只有这样,才能写出质量上乘的报告来。文/郑惠云 |