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拟制公文标题的基本要求是什么?9 @& }% g* W% t
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老秘观点:
1 z8 H" {4 h5 s标题的主要作用是:1 H* }( w# o$ K3 s/ ]9 I
传神。向阅者传递公文的基本精神和中心思想。作者撰写一份公文都具有其一定的主旨,即写作主体通过公文的全部内容所表现出来的一种贯穿全文的基本精神与中心思想,如制文的原委、目的及其主张等。假若一份公文没有标题,阅者只能通读全篇密密麻麻的文字之后,才知道这份公文的基本精神与中心思想是什么,这就会给阅者把握公文的主旨带来很大困难。公文有了标题,标题中的“事由”主要用以揭示公文的主旨,人们一看“事由”,就知道公文的基本精神和中心思想,可以提高阅读公文的效率。9 h! ~* P# @, b, ^! N; S0 z# }
显性。显露公文的性质、特点。公文标题中都标注有文种名称,公文的阅者通过看标题中的文种,就可以准确地把握这份公文的性质和特点。/ [& i# n; W5 h9 ]; h" T/ B
好记。标题是一份公文的名字,有了这个名字,收发机关才便于登记管理。& W/ M2 T6 E/ |& A* g
便用。正因为标题是公文的名字,在日常查询、起草公文和讲话时引用起来非常方便,一提标题人们就会自然想到是哪份公文,而且也便于事后好立卷、归档。
" z" K/ H; y4 q: F0 {" A所以拟制标题的基本要求是:
6 V& z& Q0 m5 V2 Q第一、准确。拟写公文标题要求“三个准确”;对文件概括的要准,文种名称确定得要准,标题中书名号使用得要准。5 [( f5 w2 H4 x- n
第二,简要。拟写标题不要过长和繁琐,注意概括文件标题“事由”要简明,转发文件时对文件转发的层次要简明,批转会议文件时力求标题简化。
+ {/ A, i7 N+ ]% F3 v8 v第三、清楚。表彰清楚,不使人模糊或引起歧义。此外,还要注意生动、有气派、发人深思、醒目、新颖。
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