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[公文写作] 老秘答什么是公文的特定格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:25:14 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:' V1 i4 p! h. x( j) h  G
, r- w. R4 ?/ t: e7 O
什么是公文的特定格式?7 s5 \8 W% n* q7 p4 ^
4 H- T/ U, F* n* E4 B
老秘观点:
& T" W/ Y3 ~% n% K" c2 h3 E* W* ]- B: Y
所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式,包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。8 L% `7 z- A! g: P

1 u% S, M# q4 q# Y' y# }8 ^1 N信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是:发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图:; r& I/ o5 m* N
××市人民政府办公厅. C% A0 I3 D# P- c! e9 L, u

) |5 v' K4 c! \: r6 L% r3 t                                   
# Z8 ]/ E% b3 O- g5 a, d$ b关于× × × × × 的函
2 e  ?* N' x9 U5 M× × ×:
4 D: E; a* ~4 X- L/ t+ |- m     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。- S! _' u$ l- T6 C* B7 c& M
(公章)
& g  J4 P/ W+ n) s, u9 a二OO九年×月×日
' k# |5 ^+ k; ^/ w8 @" }* ?' u- S; f, M7 g6 Q4 C! t4 S
————————————————————————————————! I' k. ?  s4 K. N% o9 q

- q! N$ {: p9 l2 @ 1 N. s& c; \6 g' G/ L# i
命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识令号;令号下空2行标识正文;正文下一行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送,统用“分送”。这一特定形式,其位置标识方法同抄送机关。如图:
& G: B! X8 U0 x  r  |9 L0 x- a, i8 o7 q' E+ J
* |: i3 m0 `5 u2 h

1 j5 {* c3 d' q0 P* P2 j8 _& W$ l+ Q$ U1 g$ q8 C
000001                                        机密★1年
* p1 B; B6 l2 e: z特  急+ M$ ?0 y7 b9 Z7 ?

+ `& g  H1 T+ a% s. p# c% \× × × × × × × × (命)令
/ b) d8 D& T7 P% w第×号* W* t: q5 M+ n5 `0 I1 F

3 g4 f! l1 \" K; K& G' o3 |3 ?; o× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。2 ?  E$ ]7 H' d& h1 o9 }. a
× × × 省长   × × ×
" D+ k' L- K0 L(签发人职务)(签发人签名章)
0 X- V) g4 m% v  l3 N) m二OO九年 × 月×日
4 I: S: x$ |7 k4 L% G) y/ T# y5 D主题词:        ××            × ×           × ×
+ B% Z* D6 E0 X; k# }5 U7 H7 \) F" E分  送:        ××            × ×           × ×5 w# _$ q) x0 c8 p! g2 A( h. I# e
× × × × ×                      2009年10月8日
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, q* G2 u4 J; p4 k% i0 V- X
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会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式,由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是:(一)正文中无主送单位,在版记中列明分送单位和部门;(二)其标识位置用红色小标宋体字,发文字号常以序号或期数表示,字号由发文机关酌定。(三)正文结束后不标注成文日期,不落款,不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考:1 I" \* Y: b8 P9 U2 s
(1)专题工作会议使用的会议纪要格式:
. _, m& ^4 S2 T$ d9 W; n' F0 f3 X: a' A7 F
                                       
* v  z- Z+ U0 y1 G; `, N× × × ×会议纪要& A5 v; t' R& T* G
× ×发〔2007〕98号
& R& p: G; R9 [% M, q# h9 a1 c* K-------------------------------------------------------7 j  K8 k# j$ _9 a& x' \

$ P+ n) W) B7 S# m关于研究××问题的会议纪要% z# `" K9 O2 }& S" ^

  A+ @6 u. s6 R* v$ Z× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×" d" z4 I9 u7 `
9 H' x" d6 }6 M$ i( c4 n. `
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6 q* p/ _4 @/ o$ M$ R: H$ A) @* a                                     二○○九年八月八日. ^3 T! p0 G0 c

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5 g$ m, @7 h, @/ u主题词:× × × × × × ×                         4 Q3 `% ^! |, f; T4 O# n" h  L
分送:×× × × × ×                               ! ]9 j; k$ G) N7 C
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
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2 T# A9 A. ^! G( C7 J0 Y(2)例行办公会议使用的会议纪要格式/ m0 M+ a0 n3 q
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× × 石油化工总公司第  次$ A; R4 t- b5 d' k( M
经理办公会议纪要
$ X+ ]  K5 u. d3 `(2009年× ×年× ×日)5 G& @4 G5 L' r1 R
时间:
1 Y, }( t: e* I; q/ d地点:
4 ^  V- ]7 Y/ }% v" [7 {" x主持人:0 z! U* t+ K/ O; J
参加人:
) L) ?; O$ m+ S  ~  ~6 j/ T4 q会议议定事项内容:' K0 X9 S7 A1 j# A0 o- b
一、……  c0 q7 c9 l" a# |/ k
二、……8 f5 t* o! x2 G# f
三、……
3 B$ b9 O8 [- U1 d2 e0 X主题词:× × × × × ×× + K6 @; Q8 w1 p' L
分送:×× × × × ×       & S3 V0 R  L5 U) i  H9 N
; W5 j: M0 ]9 Z
× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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* G- e/ {  f9 L) B; y2 v' t, b3 b4 \2 V/ C
+ T: W6 w" g# _8 ^
 
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