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[公文写作] 老秘答什么是公文的特定格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:25:14 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:6 U, L" C* }9 F& p9 f: z

/ @! t: {& Z2 F什么是公文的特定格式?
0 F" M" C/ _5 H; A: A9 k0 y) d9 n1 D4 w2 d2 G  M( d
老秘观点:' v0 z# s# S8 ?6 H0 R

, W4 J, h0 v7 G- l4 \$ S9 l所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式,包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
, \" x0 z# z# a5 d
$ I. T. c) x, ?! I( j1 `信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是:发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图:' V5 w5 e8 E# N) \- [
××市人民政府办公厅& U7 U+ S' {# G+ t0 m  {

) F: ]5 o$ g) U( E4 L# ^                                     L. ~& a4 J# V- F& d
关于× × × × × 的函1 V" W4 F5 c: n/ T/ e# L
× × ×:, B- d: F: W( |; f/ |
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
5 i3 S8 E* s" c4 c$ v0 |(公章)
- v: _5 E1 r+ z二OO九年×月×日4 s. \0 W) y' o: J

5 e1 x& n$ D  P6 w9 g: P  O: z————————————————————————————————* a6 U+ k& R$ B
- J! R4 @  ~6 }2 Z

( `) g/ P* w  z. D! v2 L9 L命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识令号;令号下空2行标识正文;正文下一行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送,统用“分送”。这一特定形式,其位置标识方法同抄送机关。如图:" s) g7 ?* p: W
+ V. w6 i- F/ M8 D% F( M7 z/ c

- L8 Q) p0 m4 P* Y) }; ]8 F+ m$ R. K) K3 O) S
1 a, ~5 e+ B+ e+ }
000001                                        机密★1年
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: z' @6 ]' U5 O& `第×号9 U- X( }7 V* t4 W

5 s& Q9 ?6 G) i7 x- z× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。7 {: o* A& n. q" d* V/ }6 S( V+ ~
× × × 省长   × × ×
4 U7 p, V+ X; k- P  w(签发人职务)(签发人签名章)9 Z& \- N$ Z+ q4 `- T9 p
二OO九年 × 月×日
: R! k' ~5 I* w5 @1 F  v主题词:        ××            × ×           × ×
* ~; c  V$ w9 G$ W9 _分  送:        ××            × ×           × ×7 O- S- Q4 l( N. i" R
× × × × ×                      2009年10月8日
" _( p( C& z8 A* L0 G( z0 D+ L/ D% B( W7 M0 J( d% f

: P7 `* ~+ I" H$ ]$ Z9 n7 _) o& s

- @, i+ x6 }% T& E会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式,由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是:(一)正文中无主送单位,在版记中列明分送单位和部门;(二)其标识位置用红色小标宋体字,发文字号常以序号或期数表示,字号由发文机关酌定。(三)正文结束后不标注成文日期,不落款,不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考:
% [4 y# D* `% b& N1 @/ |! v(1)专题工作会议使用的会议纪要格式:
1 V, \7 H6 F8 U' V" }% y5 s4 P1 i8 Y- F
                                       
  _: |. r+ I: ~× × × ×会议纪要  P$ ~$ S4 C# T# ]- L/ K% T
× ×发〔2007〕98号
; c- s$ B/ H- |" K5 _1 N-------------------------------------------------------
# [% p4 `2 m% V2 [3 L- c1 Y3 W+ [+ M7 [8 B9 U3 u, V8 }
关于研究××问题的会议纪要& F  N5 T0 `/ P4 J6 ?( y& q

  ]/ B/ O" [. |3 ~- {* ]( M$ e× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×) l1 [7 m* Z3 V+ ]0 v: |% H

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; z+ E0 M: F% D7 V7 E6 A0 {  v( H8 G( S: _" H/ H
                                     二○○九年八月八日# E! F7 Y: P% F0 U+ `  @+ o

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×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发$ A5 W- X, N  ]% G# e- k& [, b6 k' S
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(2)例行办公会议使用的会议纪要格式: I" M3 F- P* e

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- s) U0 G/ j6 N  K5 U- \× × 石油化工总公司第  次5 K7 {  R9 C' L. n& J' H: l
经理办公会议纪要
! i. `! U' W& T% I$ j(2009年× ×年× ×日)
* N9 {4 E9 m3 X! W' h时间:6 I* c' z1 B; p- e; ^: \4 F; b& Y
地点:  S' X' p+ o5 g1 r  B
主持人:8 [- l% _4 k! {1 K* o
参加人:
: V* f$ W8 j# k9 ~会议议定事项内容:$ J( D! ]3 e6 `
一、……
" T% L+ O) r+ {二、……
3 I& {3 R" w' G- H" [: ]7 h三、……
  K1 Z' R  _$ \主题词:× × × × × ××
& t/ C( V. {8 L  U* B' |分送:×× × × × ×      
# _" d9 q9 e- L$ y* A
: j: b) s" X5 R) a( w. I/ P; L- J× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
* e) d( Q: B: J* h4 h0 ?
! L/ ?! r8 j! s/ b/ t) N% V# |/ J/ ^+ G. m8 ]
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