网友问题:6 U, L" C* }9 F& p9 f: z
/ @! t: {& Z2 F什么是公文的特定格式?
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老秘观点:' v0 z# s# S8 ?6 H0 R
, W4 J, h0 v7 G- l4 \$ S9 l所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式,包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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$ I. T. c) x, ?! I( j1 `信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是:发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图:' V5 w5 e8 E# N) \- [
××市人民政府办公厅& U7 U+ S' {# G+ t0 m {
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5 i3 S8 E* s" c4 c$ v0 |(公章)
- v: _5 E1 r+ z二OO九年×月×日4 s. \0 W) y' o: J
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( `) g/ P* w z. D! v2 L9 L命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识令号;令号下空2行标识正文;正文下一行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送,统用“分送”。这一特定形式,其位置标识方法同抄送机关。如图:" s) g7 ?* p: W
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000001 机密★1年
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× × × 省长 × × ×
4 U7 p, V+ X; k- P w(签发人职务)(签发人签名章)9 Z& \- N$ Z+ q4 `- T9 p
二OO九年 × 月×日
: R! k' ~5 I* w5 @1 F v主题词: ×× × × × ×
* ~; c V$ w9 G$ W9 _分 送: ×× × × × ×7 O- S- Q4 l( N. i" R
× × × × × 2009年10月8日
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- @, i+ x6 }% T& E会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式,由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是:(一)正文中无主送单位,在版记中列明分送单位和部门;(二)其标识位置用红色小标宋体字,发文字号常以序号或期数表示,字号由发文机关酌定。(三)正文结束后不标注成文日期,不落款,不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考:
% [4 y# D* `% b& N1 @/ |! v(1)专题工作会议使用的会议纪要格式:
1 V, \7 H6 F8 U' V" }% y5 s4 P1 i8 Y- F
_: |. r+ I: ~× × × ×会议纪要 P$ ~$ S4 C# T# ]- L/ K% T
× ×发〔2007〕98号
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# [% p4 `2 m% V2 [3 L- c1 Y3 W+ [+ M7 [8 B9 U3 u, V8 }
关于研究××问题的会议纪要& F N5 T0 `/ P4 J6 ?( y& q
]/ B/ O" [. |3 ~- {* ]( M$ e× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×) l1 [7 m* Z3 V+ ]0 v: |% H
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二○○九年八月八日# E! F7 Y: P% F0 U+ ` @+ o
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8 N# U' o* t! q D ]9 ~& y主题词:× × × × × × × 8 |: |2 x7 A/ w$ L3 i
分送:×× × × × × * r8 k4 r' g2 @# R" q T8 l }: O. v
×× × × × × 2009年 ×月 ×日印发$ A5 W- X, N ]% G# e- k& [, b6 k' S
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(2)例行办公会议使用的会议纪要格式: I" M3 F- P* e
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- s) U0 G/ j6 N K5 U- \× × 石油化工总公司第 次5 K7 { R9 C' L. n& J' H: l
经理办公会议纪要
! i. `! U' W& T% I$ j(2009年× ×年× ×日)
* N9 {4 E9 m3 X! W' h时间:6 I* c' z1 B; p- e; ^: \4 F; b& Y
地点: S' X' p+ o5 g1 r B
主持人:8 [- l% _4 k! {1 K* o
参加人:
: V* f$ W8 j# k9 ~会议议定事项内容:$ J( D! ]3 e6 `
一、……
" T% L+ O) r+ {二、……
3 I& {3 R" w' G- H" [: ]7 h三、……
K1 Z' R _$ \主题词:× × × × × ××
& t/ C( V. {8 L U* B' |分送:×× × × × ×
# _" d9 q9 e- L$ y* A
: j: b) s" X5 R) a( w. I/ P; L- J× × × 2009年 ×月 ×日印发
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! L/ ?! r8 j! s/ b/ t) N% V# |/ J/ ^+ G. m8 ]
: ]1 F6 G% p4 Y7 Y$ S
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