老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

/ @! t: {& Z2 F什么是公文的特定格式？
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老秘观点：

, W4 J, h0 v7 G- l4 \$ S9 l所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
, \" x0 z# z# a5 d
$ I. T. c) x, ?! I( j1 `信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅

) F: ]5 o$ g) U( E4 L# ^                                   
关于× × × × × 的函
× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
5 i3 S8 E* s" c4 c$ v0 |（公章）
- v: _5 E1 r+ z二OO九年×月×日

5 e1 x& n$ D  P6 w9 g: P  O: z————————————————————————————————


( `) g/ P* w  z. D! v2 L9 L命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：


- L8 Q) p0 m4 P* Y) }

000001                                        机密★1年
  W# s$ L' z( p) l特  急
& d: J: d' e2 W6 L
( K: g0 _3 O5 L× × × × × × × × （命）令
: z' @6 ]' U5 O& `第×号

5 s& Q9 ?6 G) i7 x- z× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
4 U7 p, V+ X; k- P  w（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
: R! k' ~5 I* w5 @1 F  v主题词：        ××            × ×           × ×
* ~; c  V$ w9 G$ W9 _分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日
" _( p( C& z8 A* L0 G

: P7 `* ~+ I" H$ ]

- @, i+ x6 }% T& E会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
% [4 y# D* `% b& N1 @/ |! v（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
1 V, \7 H6 F8 U' V" }% y
                                       
  _: |. r+ I: ~× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
; c- s$ B/ H- |" K5 _1 N-------------------------------------------------------
# [% p4 `2 m% V2 [3 L- c
关于研究××问题的会议纪要

  ]/ B/ O" [. |3 ~- {* ]( M$ e× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×

" Q4 z# ]' I- v: R
; z+ E0 M: F% D7 V
                                     二○○九年八月八日

( W4 p: J: Z5 f  {
: x' e0 `( {5 `. E' Q) C& H( o
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8 N# U' o* t! q  D  ]9 ~& y主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发


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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

. _( C6 [3 s: p0 V& t                                       
- s) U0 G/ j6 N  K5 U- \× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
! i. `! U' W& T% I$ j（2009年× ×年× ×日）
* N9 {4 E9 m3 X! W' h时间：
地点：
主持人：
参加人：
: V* f$ W8 j# k9 ~会议议定事项内容：
一、……
" T% L+ O) r+ {二、……
3 I& {3 R" w' G- H" [: ]7 h三、……
  K1 Z' R  _$ \主题词：× × × × × ××
& t/ C( V. {8 L  U* B' |分送：×× × × × ×      
# _" d9 q9 e- L$ y* A
: j: b) s" X5 R) a( w. I/ P; L- J× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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