老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

什么是公文的特定格式？

老秘观点：
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所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

1 u% S, M# q4 q# Y' y# }8 ^1 N信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅

) |5 v' K4 c! \: r6 L% r3 t                                   
# Z8 ]/ E% b3 O- g5 a, d$ b关于× × × × × 的函
2 e  ?* N' x9 U5 M× × ×：
4 D: E; a* ~4 X- L/ t+ |- m     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
& g  J4 P/ W+ n) s, u9 a二OO九年×月×日
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命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
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000001                                        机密★1年
* p1 B; B6 l2 e: z特  急

+ `& g  H1 T+ a% s. p# c% \× × × × × × × × （命）令
/ b) d8 D& T7 P% w第×号

3 g4 f! l1 \" K; K& G' o3 |3 ?; o× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
" D+ k' L- K0 L（签发人职务）（签发人签名章）
0 X- V) g4 m% v  l3 N) m二OO九年 × 月×日
4 I: S: x$ |7 k4 L% G) y/ T# y5 D主题词：        ××            × ×           × ×
+ B% Z* D6 E0 X; k# }5 U7 H7 \) F" E分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日
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会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
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* v  z- Z+ U0 y1 G; `, N× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
& R& p: G; R9 [% M, q# h9 a1 c* K-------------------------------------------------------

$ P+ n) W) B7 S# m关于研究××问题的会议纪要

  A+ @6 u. s6 R* v$ Z× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×



6 q* p/ _4 @/ o$ M$ R: H$ A) @* a                                     二○○九年八月八日

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5 g$ m, @7 h, @/ u主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
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2 T# A9 A. ^! G( C7 J0 Y（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

                                       
× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
$ X+ ]  K5 u. d3 `（2009年× ×年× ×日）
时间：
1 Y, }( t: e* I; q/ d地点：
4 ^  V- ]7 Y/ }% v" [7 {" x主持人：
参加人：
) L) ?; O$ m+ S  ~  ~6 j/ T4 q会议议定事项内容：
一、……
二、……
三、……
3 B$ b9 O8 [- U1 d2 e0 X主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      

× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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