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[秘书工作] 老秘答非法定文种应使用什么样的格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:22:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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非法定文种应使用什么样的格式?
2 l3 y" O1 ?+ F4 T  Q
/ @9 i! f- g( b$ w+ f老秘观点:1 {0 A$ X$ E3 C% J, q! k3 e3 K) H

+ {- O. r. O- ~# o2 e法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
- ?- t; b+ d' w- Z$ H$ K' I8 y- U4 H! \3 D

! V: _, r7 `8 m××县人民政府文件
+ v# _3 R$ m8 e×政发[2009]2号
$ w" |" w! `9 Y) w! {; w# n" o' J; a6 M# {' j
关于印发2009年工作计划的通知
/ I/ v/ [: w; M. Z7 f2 h& ]. q县各直单位:
! f  f$ a3 F) }& ?' Z: x5 `现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
; @. F2 {$ a5 F3 S( W: o(印章)* h5 g" z" O$ l6 q( e
二OO九年一月四日4 ?8 p4 G: |  y, G2 O7 G. x" M8 y+ ^1 C
附件的格式为:" ~5 C) c% k9 Z% V( I3 Z
××县人民政府2009年工作计划0 q& r+ F1 Y: \, E: y9 I# h

0 n' w1 S- f9 s% n) u3 k: o× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
8 b2 f! r$ q+ @3 `( V1 \0 a9 \' g, K) t二OO九年×月×日) X) {' V- P6 H0 l) P5 _+ H( s
 
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