(一)概念 - F q, g# w, d% W5 O0 c
! c) V0 J0 L# y( c( @% N1 O6 m$ G& x
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项的公文。它根据会议记录、会议文件和其他会议材料,分析归纳而成,它既可上呈,又可下达,被批转或转发有关单位遵照执行,它的主要作用是沟通情况,交流经验,统一认识,指导工作。 # p( k% y3 r) } r6 F/ o/ V
0 v& ~+ H: S2 w! M: H
3 {" F3 m8 O0 v1 j+ ]5 h, x' A(二)特点 & U' P# z L5 _ I
5 |. S! r) z' Z9 r1 _, p4 t9 T% C( \( D5 G+ m& i {
1、纪实性。会议纪要如实反映会议的内容和议定事项,不能把没有经过会议讨论的问题写进会议纪要。
5 ]: w- B3 m% S1 S" i, e. U1 A# |- D( T3 z3 c. C' F& G
. [& v( q5 ^0 v3 X, R2、简要性。会议纪要,顾名思义,就是简要反映会议的情况,
! K# S" S8 p/ R0 X5 ~0 P/ C0 f( ~4 P1 E0 E9 p V& \
' Z# P, P4 o0 i. j
通常是通过摘要形式将会议的主要内容、议定事项写出来。 * Q u- N+ v, S2 D" Q/ e
, Q2 T! P0 W" F& D; v/ Y2 W
" ~5 v* R* N6 d; h5 d) P3、理论性。会议纪要的理论性是指对会议精神、讨论意见
4 h$ J% W3 ^" I) y
- _7 h! ^1 x8 D& s( C4 X( A
' X6 H1 ], a/ f) w h6 M要给予理论上的概括,或分析总结出规律。
- y) I; I7 @+ Z5 \% D3 A' X c6 i+ F& f. z
/ o, t5 [& l9 u6 Z8 F4、条理性。会议纪要对讨论的意见要条分缕析,合理地进 $ ^( ?1 K2 o" g
{4 A9 y5 v5 i& W' {; F
& O3 @2 S5 p; ]5 K7 u0 x2 b) Y行归纳分类,使之层次分明,条理清楚。 2 g0 u3 O, W' s3 n# F+ T, B# }
3 g; {/ `" C# u2 c& g& T5 D* P1 }; Q& O8 t/ u; |! w: u: {
(三)类型 4 c# x/ F' V5 ? T1 c2 k* x
T8 T/ f* }$ _8 R) H- u
" b9 F4 u! V8 ]/ i% |
1、行政会议纪要。行政例会纪要是党政机关召开办公会议或行政例会时,根据会议研究决定的问题所形成的书面材料。比较典型的如省(市)府常务会议、省(市)长办公会议。 C5 k' X' B$ e9 T
" d; j' P5 P7 n3 e
/ K- p, `% s& T8 f2 e/ R2、工作会议纪要。工作会议纪要是召开专门性的工作会议,研究一些重大理论和实际问题所得到的共识,拿出共同研究的意见、办法所形成的书面材料。
& b" ]8 W1 K8 p7 t I2 B3 Q" c& h H: a7 ], {/ r4 A6 N
2 k1 S. N$ p6 a) L4 d5 H2 ?3、座谈会纪要。座谈会纪要是为解决某个主要问题,召集某些有代表性的人员参加,通过座谈会讨论,形成比较一致的意见,然后将会议情况和讨论的问题加以概括、整理而形成的书面材料。 ) \. O0 D9 r" u9 w
5 G* I; \1 ]% _3 N
7 N& O2 K' m% `9 _1 ^(四)写作
8 }: H8 c1 ^* G A T9 n1 h
$ @3 V& P! Y. q7 ?: X
6 B" d) D8 R4 B7 ~* {会议纪要主要包括三方面的内容:一是会议的中心、依据和背景。即写明会议研究和解决的中心议题;召开会议所依据的文件精神或上级指示以及批准机关;会议召开的政治、经济背景;会议的宗旨、目的。二是会议的概况。即写明会议的名称、召开的时间、地点、主持人、参加人员及所在单位,会议的经过。三是会议研究讨论的问题及决定事项。包括会议的基本情况,对工作的分析,提出的问题、决定的事项以及大会提出的要求。会议纪要一般由标题和正文组成。 " s/ U! n( h9 R1 Y: u1 w. n
5 D) }/ S p8 `6 r; s2 I1 w3 L7 O
& g& J& o% C- r9 m% d8 i8 R. g1、标题
2 v2 n7 ?5 Z5 ~% o6 O! G6 ? I; S8 t! R; }" F: v
$ W1 I6 V* @/ j4 u8 r会议纪要的标题有三种形式。第一种是机关名称加会议名称加文种。如《××市人民政府第×次现场办公会议纪要》或《××县人民政府第×次常务会议纪要》。这种标题一般都在第一页上端,并印有明显的套红字头。第二种会议名称加文种。如《全国农村工作会议纪要》、《××座谈会纪要》。第三种是正、副标题式。如《以十四大精神为指导,开创冬季工作新局面---××地区县、市长会议纪要》。另外还有直接表明会议性质,如《工作会议纪要》、《会议纪要》,指的是一般党政机关的日常专门工作会议纪要。 6 n0 I- Q* t4 I1 |; O$ p4 o
2 _3 U, [( I _- x: o
- r+ _) L& X- d$ m6 A4 A
2、正文
% V0 {# [: ?5 n1 \, i" T0 L9 b/ G+ S2 g6 d# V( }, ^
3 @+ J4 h$ `2 t: v会议纪要的正文,一般采用总分式的结构方法。就是将正文分成总述和分述两部分。如另有总结式的结尾,则是总-分-总的方式。具体写法和要求如下:
1 ~# H, P( i$ d4 K) J( Z ~# u/ Z: n
' u, B' M8 v3 I; o(1)总述部分 7 l+ W0 h: @- k7 ?8 L. i' Z5 k
4 P6 p& r" l! B6 y7 X
/ Q h/ W4 m* b* @5 B. f# z这是全文的前言、导语,即会议概况。一般要简要地交待会议的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、结果以及对会议的评价。 " b, @( A3 J9 _2 M: V. z% M
3 k# e7 @) y( ~/ Z1 m6 s( A
4 e7 E! n+ ^' h- i# I$ ?: y(2)分述部分
4 c* h6 N; Z0 _" z1 C( H% R$ u
0 D; I/ r8 u& n+ ]% T8 i+ }) Z! r0 H' v) P
这是会议纪要的重点、主体,主要应写出会议讨论情况和结果。一些简单的、小型的会议纪要,可不写讨论情况,直接写出决议事项。大型的会议纪要,一般均不应省去会议讨论情况。尤其是一些学术讨论会、座谈会,既要反映与会人员的一致意见,也要反映少数有价值有代表性的不同意见。具体写法有以下几种: 0 i) S* I' @; d" e; _
5 H# {+ S7 t) Z% o8 Z& n# O3 k
- u5 c: ^) H- X2 u- t( `分类式。即按其内容性质,进行分类。每一类有一个小中心,以数字或小标题标明。较大型的会议多采用这种形式。 3 d- b3 x6 e" c; c% @
( s+ m/ v5 v$ V ?& F* t
9 O# _7 z+ F- M发言记录式。就是按在会议上的发言顺序,将每个发言人的主要意见归纳整理出来。这种写法能如实反映出会议的讨论情况和各人的不同看法。一些讨论会、座谈会的纪要,常采用这一方法。 4 D* r% g+ d! f4 L6 q* J
9 ~, g4 V% P- U ~9 V; n6 t7 r0 k* k8 C
综合式。就是将前两种形式综合在一起使用。这种形式不仅能用综合的方法反映出会议的重点,而且能如实反映在具体问题上各人看法的异同。一般的座谈会、讨论会常用这样的方法。 9 M i0 i* B4 ]! F; C' f% \
2 {0 o/ K' K# M( d, Q7 V6 O* ], [9 L3 K$ G. K2 G9 G
(3)结尾 4 w- t0 H# y8 I- f4 } V
+ G$ w+ w) E( w, }
6 B. g* j- t6 R: y6 I3 H结尾一般要写明两方面的内容。其一,提出希望。其二,交待会议的有关事项。如要求某单位、部门对会议提出的问题进一步论证、拿出解决方案或对文件进行修改完善等。 6 P: E+ q; w# y& G6 z
$ X1 P U. c, y8 b& E" u9 V
/ X9 ~( t0 s3 _2 ]4 c% P
(五)注意事项
1 W, d# @4 V4 X/ A* K
0 \+ O) L% G! H [- n' s1 W* J) k, j2 O5 S1 }& I K+ I
1、要做好材料工作。会议纪要是对所有会议材料的概括、综合和提炼,写好纪要,必须收集、掌握会议情况,按会议精神和领导的意图对材料进行筛选,对选用的材料进行分析并围绕中心精心安排。
% Y. M& R/ C# \+ U3 I7 @, [) o
7 R' b5 U6 v( E0 [
+ l; a% u+ x+ [- I* z2、篇幅不宜过长,语言要简明。叙述中可兼记与会者的发言,增强纪要的真实性和生动性。常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“会议议定”等之类标志性用语。 d8 r2 N& K* @" O. n2 L. ~0 A
* C% F6 c8 d. T
p4 @6 {0 t* t3、内容必须真实。准确反映会议的真实情况和基本精神。要限于会议议及的内容,不可将执笔者个人的见解掺杂进去。 6 G. y3 H$ q+ j: A3 r
|