 一、请示
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2 }+ O5 ^9 Z( p8 H$ ]' v(一)概念
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请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。 % A! n6 S8 h) S G: z
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) c! ?( N6 F- m _, _) j' ]请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。 , o- c$ Q2 n# N% B U6 ]
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, h/ ~( Y. y V4 {% t请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。 7 ^' d; S7 Q, D
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陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。
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# P$ Q- Q- S9 u0 g2 l提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。
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3 p9 A. Q, l% t* U说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。
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& x$ W- J4 z7 R d2 `' K! p7 C- U. F5 Q提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。
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# A0 E" h1 d. ~/ A }* P" k(二)特点 ! b3 Z. G( h! q7 Y j/ K; E4 |# e
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- L; D. ?0 @% g( c: I9 d1、行文方向的定向性 X+ @9 N: }7 f
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' Q" a, I6 k4 G B请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。
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7 L: `. c* r: S9 W2、行文内容的请求性
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! e2 x5 ?/ D4 |请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质) ) e% |: E! {5 Z& A( C. J, X, ~9 R3 Y
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* y7 g. t, X+ W3、行文目的的求复性
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请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复) 0 O2 {3 G- ^& ]6 W* O
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3 h/ S+ Y2 L0 b) }, r4、行文时机的超前性 ! @/ E4 Q! k% s/ V% A3 t$ h
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请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文)
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5、请求事项的单一性 : r- e6 j% P. c
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请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事) & L1 U: b, `0 T# v! I- D+ z
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; n& b% N+ O0 `( r b(三)类型 6 [0 W) G+ ^% O2 S5 \9 c
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从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类:
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: r1 c5 N# ~ l( c1、求示性请示 + R' x0 b5 F3 v: s- \
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( k ?( v' f f4 ]: N$ D7 W" H本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。 6 N+ O2 f. }* x8 B7 E7 R
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2、求准性请示 2 K) A5 a/ K' h
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下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。
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' T8 n* ?, `4 J9 N& m, a( V3 w这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。
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3、求批性请示
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业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。 2 l) S, Y3 W4 ~9 D( R; T5 [
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3 V) Q9 j* @4 T' h* c; O' F$ {(四)写作
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1、请示的结构写法
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# `" [* P5 z1 S) a请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。 ( B9 z3 s3 A7 G0 |6 V3 E8 D
# ]# z3 w, B- a" N% _( ?/ \+ W |2、请示的格式要求 * y+ m- Z2 x1 d" x: b; ~ Z
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一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 * |/ z" |5 r3 _1 R, h: d( C
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* k3 n; m9 e: S3 Y(五)注意事项 ( A; T0 ~1 R( T- ]$ P, Y7 U# y
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+ C/ T" z' E* r% \9 L# V: T1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。
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2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。
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6 G! r' W; _# [# Z u* G7 v3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。
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+ v) h6 i/ C7 ?3 C4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。
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9 q: _- d- |! {. Y5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。" B/ `! z7 Z* Z* p) h* g: x+ ?8 m
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