作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面: / @# m( A9 W j6 B8 w0 Q2 Y# B/ V
7 u: o4 @4 j+ u0 J- X 一、标题设置不同 + f" r- [( O6 E
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工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。 , V1 N2 W" d# l
' ]# h. T. u t 经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。
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3 I" G6 |* B. a" j* o+ y( T) B4 b 两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。 7 o* `4 E8 n- a: b
+ F6 ]' D" c9 u) t% m8 T( S/ [
二、正文开头不同 / J! d+ \, e0 V9 f/ H
0 J' E0 |' N% x2 u6 R5 C) o& F6 V 开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。
+ P, O" F; ~5 v8 j- ]! v, a- r) F/ L% X6 K( z! ^9 }9 `" d z
工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的:
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- S- y. @ N4 S4 O& f# j 今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。
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( `2 g; w. @( U 经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的:
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1 L" `) r" j/ O; G" i% D. B ×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。
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2 C0 I, ]& y1 T4 F三、主体结构不同
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正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。
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) s6 H8 ? V5 @7 y0 B+ d/ l 工作总结的主体结构一般有三种模式:
X" _; S% ~0 M/ [1 V& M/ [' `
6 E$ X3 U! W3 R& }, [ (一)"成绩-问题"式 3 }3 Z0 N1 z( C F' _
0 x% Q9 E- e1 J4 e 这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。 7 ]4 @, r, e6 a! d2 o0 S) g
! N$ }% v ~& v/ ^$ g% P
比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样: . D' d7 E8 [! [- w( g% j1 k
8 z+ Q# y: T$ n+ j 一年来,我们主要抓了以下几方面的工作: - p8 y' _% M2 g/ C
0 W* G/ Z, G- Q- C9 U* |: g* [+ @ 1.××职业技术学院申办成功
5 o: r" z* Z5 G; i; d; l7 u
+ P5 u" e- t" V; C( ]( J 2.抗击非典夺得全面胜利
" z" G9 y* f5 q- H, X4 x( E) {: y+ I( ?& j$ h$ q& ^
(以下略) 3 c( d8 D* e! |. ?
0 ~( l% F7 y Q5 }/ V
一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是: - v- d5 ~1 Y! y& W2 d7 b
. o l; w/ l. }8 L 1.产学研结合力度不够 ( \: ]0 D4 ^; V
+ k3 d- u5 S6 p: {2 \ 2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后 0 F& e4 J" v8 _* r7 ~9 b! e" }
" E) V1 ], |0 |7 F
(以下略)
, {" `* X9 ~6 ^* _4 }. z6 `5 R7 J/ j5 F/ l
(二)"成绩-体会-问题"式 " e/ F' x' O) f* O1 `4 e
2 A) M0 d( ~- M6 [3 d" e3 U+ j 这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。 ' j2 e7 P: }4 z5 `6 R# Z
}" _: W, `) G E
比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的:
' @( m6 [. l& i$ V5 C6 i# N! l4 J& m0 K% l2 ?- }+ E/ u
一年来,我们主要抓了如下几项工作: * Q6 S0 c; |- E2 P7 |2 X3 J
/ L; o1 Q( D' h# C& U8 p# Z- u 1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念
) g w" q1 U: Y; x: B* ~" q) W4 V4 W0 U/ }* s1 n
2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济 ! G3 m$ J/ y- I* X* T% s
: @& t7 O8 G+ [8 h" p& A9 y (以下略) ! X! O# _, k8 H- N- v9 C
. K8 C3 s- Y' P( j1 ~9 ^/ \ 一年来,我们在工作中深深体会到: * n4 ?8 X0 |9 b& c3 K
5 R* B1 \( K& ~5 k; a5 X 1.强化改革意识 % Z% B* U% b# u& Q2 S' v
0 G8 S& n' c, k 2.必须执行科技兴农的方针
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3.必须完善农业社会化服务体系 5 y* _% T/ x3 j0 S7 W8 X9 Y
) M# X# ?8 T; G- K 一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要8 b6 B$ k8 c0 ]2 O$ U0 T ~1 y
1.各村间生产发展不平衡
* l; F( r0 k+ r( o2 p$ y& N1 L, R1 W
: ^3 k+ N' B! y! B' ]9 F& w7 L b 2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力
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3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识 & v3 Z* \6 p3 Q9 D8 E
2 V3 C0 U8 X' u (三)"经验、教训"式 9 s4 l4 _; W8 |9 x( j
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这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。
" E9 `" g2 s& e0 }/ W' t ~* q" g# N3 O4 F( E2 q
比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样: ; M' [& N( A6 S
' p8 `4 u2 b! z 八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢?
$ Z/ J. B; q8 s+ F, p' H
' R0 X, }( A$ Q- B2 \, t% Q 第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。
( v* }6 r- s. d, _4 y; X( `: {1 d/ t9 e* w
第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。7 X h3 ]) N2 I G0 `4 u1 h+ U! k
1 K J" _, b: K$ ~! C# k& f& B/ c
第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。
5 i+ { R3 P/ D! o$ v! @) Y$ U3 R! `1 k) m0 F, X, s" }
经验总结的主体结构一般有七种模式: 7 C: f) m, V. M. x4 L; Z8 U
. n$ J5 K' C9 g% Y (一)"做法为主"式
3 T) g, h* K1 D. K' a& Q5 W; }7 S) `) T0 Q8 t8 \
这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。
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比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样: 4 t/ s, k+ [5 Y9 I$ @. p+ s
" _5 V3 v' f6 x/ ], x7 F1 w9 o1 e
回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一": / x$ ?1 {; @- [( x9 ]' l
: D* z" B" g! P$ u0 W 1.有一个共识,做到思想落实 : e4 M4 Y/ q. H9 u0 C7 J
7 C1 x, H, H8 ]0 |- I 2.有一个班子,做到领导落实
% C: m9 [0 ?) B
1 [0 A0 f! S1 o/ s, r 3.有一支队伍,做到组织落实
* D' [. u* s8 a8 f( f4 M
' X* ]3 p* Z) {1 ~0 Z) Y& S3 I 4.有一套制度,做到责任落实 1 Z! ]% g+ K3 z2 F6 P
; e. V; o0 e# y 5.有一定投入,做到经费落实 ; Y0 k0 X7 ~) q: k2 I) q5 `6 s
1 B, D9 l3 q6 K' j5 |1 H
(二)"体会为主"式 ! f# d6 q/ o9 m# u
3 F' X' t0 s+ z 这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。
; p2 F) L- c# w& J+ o* ?3 D% `) z/ O% i' t
比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的:
) u$ K/ i) R# x' i
) Z' s p' E9 x) H- H; Z0 t ……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。8 N6 @3 q9 D' w- B0 Z# e2 h
一是以机制管团 8 O* u! F, S! O! A+ B E3 K: Z
; G6 @8 o+ Z$ i- B3 J+ z5 ~2 U( h' n7 ^3 q! x; z2 y& J2 w' q
这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。 , v8 i4 p0 Z1 }, \, N
4 Y- X) i* K) w% B4 T, h, m1 k- G
( E9 t$ ^2 k. k3 ^3 S, V! u
比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样:
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6 W1 H1 }0 f7 ]2 P' U( K* f. V1 Z6 l3 Z0 g 1."文化百村工程"建设活动的做法
. @* Y' ], e+ _. m
, T& W1 N' k8 P, J. C6 @, y (1)统一思想,提高认识
E K6 }; h4 ]0 ?5 u8 j6 q! _* M& q/ P* ?/ }- H
(2)整合资源,有序推进 7 X) |0 x3 E! s, {* [
; D4 y" R! F* w6 y. A (以下略) $ _) q: z- T% J, h
/ t; U6 k- g7 p- r* w2 Q, Z9 j0 c9 ? 2."文化百村工程"建设的成效
- f) h3 s' K) H, z& T/ K: h1 x, _5 y
(1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活
, W5 b9 k9 ]7 K' B S2 H; w b& g( U) A$ J
(2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质
; A! I4 D! W( k+ e/ z+ F1 l9 x0 a& N7 Y$ d. ?9 _0 l
(3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力 ( L( _! y$ U4 i6 L# z% M# K% R l
6 \0 D# p8 ~- E5 a: C
3."文化百村工程"建设的体会
: ^% e( r$ y5 ?- U+ R
L$ F6 V# ]9 W D (1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径
4 D1 `5 O+ C3 C4 h' p
* B2 ?( s6 J( \% @7 U! q* Q6 G (2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来 $ W7 X3 U+ F( t7 v; g
2 }+ t" z/ ~6 K; n' d% ?1 Y (以下略) * D0 `" h* ~$ h2 C. }
% t, J* c; }5 ?/ D
(六)"背景-做法-成效"式 / ?; H! b5 K/ L! I
2 U/ G4 y) o- H0 [, h 这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样:
7 T* f8 q. {9 t5 B. m" f4 x) K& T5 p Y; Y
工作背景:
7 v2 y: H9 }$ C D. v8 ?; ~
8 i7 m5 h$ B/ h5 S, [ 背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人
* u6 F* I# W( T2 m- ~# [- w! v; `6 K% u0 ?
背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节 $ d! k5 \; c1 t" t- {. b& x: v* a
, S2 O9 C2 K3 I' k 背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战 4 ?- R* b4 e3 b" D
% V* S1 s8 B6 P9 T. n6 u8 H: I
具体做法: 5 s6 J K$ G3 p# k8 c( M
$ \$ V. k5 ^. Z$ s y9 e0 }
1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性
' l+ y6 F/ ^3 F( c9 k- m
1 u. E/ X4 a/ t* E 2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关 1 i5 r: V0 Z! T6 K8 V5 Q
, V4 _, i3 n- u6 \# @ J
(以下略)
1 ?. X$ M3 C6 N/ J8 }# ^, W
; ^, ~9 X- E) [3 {2 K* J4 b' a! o* S 初步成效:
' x0 B: Z9 W7 Y1 ~4 |* |4 Q
; {! Y. G0 C& D+ n5 F7 K 1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围 1 l4 V0 w1 T2 W) J/ R& D
$ c/ z8 ]6 ]; d( k; e 2.锻炼了村级后备人才的综合能力
3 F0 h) B) D$ q
; E: J% x2 [% F3 o- f. c3 K5 d(以下略)
4 I! p% `) S/ V+ A: ~. `- w' U v R! Y$ H* V% P
u, \7 G( F/ i
+ f9 L" x; Q/ [' @% E; c% N/ | (七)"意义-做法-成效"式
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这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样: 6 A, z/ J8 z ~- T/ S8 D# {
& U. ~# K) Y6 m, Z% R 现实意义: 4 O8 L$ D4 `7 P+ [! i
. e3 b; S3 j; h8 u. u 1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求
6 D) V7 y# C2 s6 E! u, j6 T
, E4 {! P" W& m5 ^! n 2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要 ; s8 A" S% N$ h3 M* {7 A. k2 B% k
( O) P7 u, k. A8 B7 A7 @1 l4 ?2 Y (以下略)
2 [' o7 T; D# H" b$ h* [/ s$ ^% T' q9 f5 q/ @2 O# h. j2 \& L
具体做法: ! X% C! h6 I9 ^ M% Q1 s) y8 H& E
$ Y' m" {# C3 ^# X* X 1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限
1 T" o, u/ C N5 z
F: H4 @1 Q' A% S 2.建立健全干部考核评价机制 . X% Q! F# b4 a e4 X
2 h# _. d( O0 W$ D) J" s$ R/ Q( O
3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制
0 I" z3 l! |: x+ F' j9 N4 P) w1 ?7 `) c) u1 G# J; B
初步成效: . J# w# q8 m1 t
z' \& K) L; J5 z+ L 1.进一步拓宽了干部"下"的渠道
% k- b) }( T$ k) ^3 n, d; T+ Q3 j; R6 u2 r Q: ]" n, Z% L
2.进一步促进干部流动,激活干部活力 / ]/ i+ R; A' I0 n" w6 G" t
+ h, F1 d9 c+ D4 |
3.形成了干部监管新机制 4 O& t8 e7 k: p5 y* T
7 W) X; Z' G1 u3 n Y; f/ H/ H
以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。
4 y0 t2 I# l+ O* R, o+ R# ]* ~# p" t. a2 P" `% M; g4 ?& M
四、正文结尾不同
8 A2 @' d, e8 l9 d1 p+ C
6 ?5 {* T, B# L# g9 y% H& m x) w 工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。
5 X3 w$ Y! Z- V4 q* x2 p% E- a% w
经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。
4 h, r" `# S; Z! o2 { e5 s
. x, F: c% e/ X; Q4 O# ?; R3 ] 五、落款要求不同 5 y9 i# S& h9 C2 v1 A
5 k- m/ f2 s! S6 _ i 落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。 3 ^7 {' z# h& e" W- Q4 X
! J4 u' P4 l, a" k) c. ~+ d
工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。 8 n& x2 `* S. W# Y7 Y2 @
8 i h1 x: V7 h* x3 t 经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。
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