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老秘谈2011年述职报告如何把成绩写足?

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宁泰秘书 发表于 2011-10-27 07:50:14 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
 一般而言,述职报告要求述职者就德、能、勤、绩等方面的情况进行陈述和自评,以使领导和群众了解、肯定乃至赞赏述职人在履职期限内的工作表现。其中,“绩”的陈述和展现是重中之重,德、能、勤等都要依托“绩”来引申和归纳。所以,在述职报告中,如何写好“绩”就成为撰写者要着力把握的一个核心问题。# @. J2 O8 M* X8 Q0 L& Q
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  一、以面带点,点面结合
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  点与面是艺术表现上经常碰到的一对矛盾。“面”经常表现为大范围的、概括的、一般的道理和事实;“点”则是具体事实或典型事例。面是由点组成的,没有点的面是空泛的、模糊的;而点又是在面的背景上突出、显示其意义的,没有面,点就没有存在的意义,同时也失去了落脚点。根据表达的需要,有时需要以点带面,有时则以面带点。' k- w" s- N' Q, Z: r9 O

- F+ C6 w8 R, m  述职者在述职过程中,难免会涉及到集体成绩。集体成绩是指以整个机关或单位的名义而取得的成绩,比如某某公司被评为“消费者信得过企业”、某某大学某某系被评为“科研工作先进单位”等等。对于这样“面”上的成绩,肯定有述职者的一“点”功劳在内,自然可以写进述职报告中。但在述职过程中如何写好这“面”上的成绩,确实需要把握好分寸——写过了可能会给人一种揽功之嫌;写得不够或不写难免又会削弱或淹没述职者应有的成绩,容易给人造成述职者能力平平、难当重任的不良印象。显然这两种结果都是述职者不愿意看到的,这就需要处理好“面”上的集体成绩和“点”上的个体贡献之间关系,把握好写作的策略和技巧。那么,在实际的写作中如何处理好集体功和个人绩之间的关系呢?述职者宜采用以面带点、点面结合的写作策略,既彰显集体功,又带出个人绩,做到点与面的有机结合。& f+ m1 ?$ `8 V( G( r
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  如一位收费站站长在其述职报告中写道:
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, H; D+ ]+ x, O+ P4 A  ×州收费站全年收费任务是1600万元,针对这一艰巨的收费任务,年初我们在班子会上集体研究,制定了一套切实可行的策略……超额完成了收费任务。
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: |& B0 ~- b) z! `7 g7 q+ L/ b- C  该述职报告中提到1600万元收费任务的超额完成,这显然是整个收费站共同努力和上级正确领导的结果,对于这样一个“面”上的绩需有一个正确的表述。作者在文中使用了“年初我们在班子会上集体研究,制定了一套切实可行的策略”一句,指出成绩的取得来自于集体,没有直接写我如何如何,这种写法是值得肯定的。表面上没有突出自己的个体地位和作用,实际上却是暗含自己功不可没之意,可谓言在此而意在彼。并且会给人一种谦逊之感,而谦逊显然是受人推崇的传统美德之一,自然会赢得报告对象的好感。述集体功、显个体绩,以面带点,这种做法行之有效。
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  总之,以面带点,首先要明确“面”上的绩须蕴含着“点”上的绩,这是前提;其次,需要精心锤炼词句,正确表达个体在集体成绩中之位置,不贪他人之功,也不过分自谦。只有做到上述两点,方能于细微处见精神,收到良好的述职效果。& ?/ q/ I+ E. t: [4 x& f

6 E6 Q$ b2 j2 I: U0 y; @  二、以实托虚,虚实相生
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  构思文章时都会遇到虚与实的关系问题。所谓虚与实,一般是指在表现对象时着墨与不着墨、有形与无形、具体与不具体等的对立统一规律。虚,指空灵的、意念情绪化的、模糊抽象的或引人生发联想的、补充的笔墨;实,指实质的、具体的、清晰的写法。虚并不是虚无缥缈,而总是由实变化而来的。就应用文章的写作而言,虚与实又可指思想与材料之间的关系。实是指文章的事实性材料,虚则指文章中的思想观点。述职报告的写作尤其是其中关于“绩”的写作,也存在着这样的问题。+ \. C$ c' [$ \8 p

7 x, Q( ^: d3 \  述职报告中的有些绩,往往需要通过小标题的形式予以概括和表现,这样就会形成通常称做段旨句的“虚”题。对于这样的概括性的“虚”题,更需要有切实有力的“实”作为支撑和依托,要有实实在在的已经进行了的工作和活动。事实必须确凿无误,原原本本地反映事情的本来面目。否则“虚”就可能会苍白无力,难以服人。如:( _8 z1 t, G, `

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  4.创新工作方法,刺激就业。200×年再就业工作中,我们有针对性地提出了“十、百、千”工程,当年在全市树立了× ×个自主创业的典型,× ×个下岗职工示范店,共吸纳了× ×万名下岗工人再就业。200×年年底我们组织的冬季“送技能、送岗位、送培训”大型送温暖活动,参加各类求职人员×万余人,当场签订就业协议有× ×人。……9 }( m' @7 n% ~* O6 f' t! n

; Q8 g9 o5 ~* T' U/ k  述职者着意表现的“绩”(创新工作方法,刺激就业)在这样确确实实的事实陈述中显得切实有力、令人信服,可谓“用事实说话”。这样的表述,自然会得到领导的认可、群众的满意、评委的肯定。- K& A9 |7 [4 p5 m% |

) T2 E5 d2 V% D% I0 M! Q. ?" m  当然,用事实说话,切忌弄虚作假和语焉不详,决不能“添油加醋”或借题发挥,玩弄文字游戏,大作表面文章;更不允许无中生有,胡编乱造。那样做的结果,必然是弄巧成拙,到头来“竹篮打水一场空”。
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' J7 S7 s1 t, F0 t, V  三、抑扬结合,彰显辩证
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  所谓抑扬,是指行文中根据生活的真实和艺术的辩证法,使情节安排、事物发展等呈现出符合生活客观和作者主观的起伏变化。值得注意的是,运用抑扬法须把握好主次之分,。
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如:- V; |, @& C1 G9 H7 e
( y6 ~( O! r0 d( x9 K" i
  在200×年,我在工作中虽然取得了一些成绩,但也还存在一些亟待解决的问题。主要有:对本市景区景点的开发建设缺乏详细指导,盲目性、随意性比较大;对与旅游相关行业间的协作协调不力,使行业向产业的跨越受到制约;局机关政治理论学习抓得不够紧,政治思想工作做得不够细。这些都是我要在今后的工作中逐步加以解决的。
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& k+ S3 E' D0 V0 X. P  应该说,述职者在文中的自我解剖是比较中肯的。而且,这样的自我检讨“瑕不掩瑜”,不仅不会影响到前面的“绩”的价值,反而能够更好凸显述职者的坦诚和“绩”的可信。. h) O, j$ J0 U( D7 n# L# c0 X

$ L) i! U, u5 E7 x; D$ ?  四、分条切割,纲举目张
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/ E1 b0 x* n+ B! u  分条切割是文章的一种结构布局方法。是指构思文章时以符合客观事物的逻辑顺序为基本要求,根据表意(纲)的需要,把结构分成一些相互联系的条条块块(目),并用小标题引领,将述职者的履职情况分别进行阐述。对于应用写作而言,这种方法能够更好地陈述事况、阐明思想或主旨。* B1 a/ l+ ^- d/ s$ r2 q' Q; M

  Z! \2 P# J8 M# j  述职者多为主管一方面和多方面的领导干部,要述的事情和业绩可能很多。那么,在述绩的过程中就要确立一个分条切割、分层叙述、分块介绍的表达理念,切不可眉毛胡子一把抓,萝卜白菜一锅烩。那样,既有可能淹没了颇有份量的好成绩,也有可能给人造成述职者逻辑混乱的不良印象,从而影响述职报告的质量,造成本可避免的损失。/ g  V. o0 u7 A* _  a, T4 e5 J2 U
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  如一位大学分院的党总支副书记的述职报告正文(有删减):
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. |9 Q+ {3 f0 |% i+ I尊敬的各位领导、同志们:
  `; `  O% D+ K1 z& f2 `4 i  大家好!
# S0 [% `- V$ g' q# L  我于200×年元月任现职。对照党总支副书记的工作职责,结合本人德、能、勤、绩、廉五个方面,在此述职,敬请评议。# [3 z- g9 p; n, Q) j9 y) s9 [
  一、关于理论学习和思想政治工作(略)
' J7 b2 \! o/ w6 b  二、关于党的建设和日常工作(略)( X! F. v( k  y( f+ o
  三、关于教学工作和师资队伍建设(略)! Z3 H$ ~: x% H) Z: G
  四、关于自身学习、修养及其他(略), S, I) E! g- s/ O
  五、关于存在的问题和今后的打算。(略): O% H6 [# j/ n: `& [8 s/ p7 M0 |: S+ S
  请同志们监督。) c# L0 C2 O6 E1 q
  述职完毕,谢谢大家。3 N1 m9 ~6 s% r; ~6 |! f

9 h6 r% K# U& W3 J  全文被分割成有机联系的五块,每一块都有各自相对独立的内容,组合在一起,较好地说明述职者的成绩以及其他德、能、勤、廉等情况。这种分条切割、纲举目张的写法,事实上已经得到普遍的认可和采用。特别强调一点,在写作实践中,要着重把握的是如何划分好块,使领导和评委能够一听了然。这就需要述职者根据上级要求和本单位的实际情况,结合个人职责,精心构思,科学布局,使分割的条或块既能较全面地反映述职者的绩,又不致出现条块重叠、内容交*等逻辑问题。' w5 N6 |* ?6 ~+ `
/ \$ H  ?5 n3 t) z4 u6 w
  当然,上述策略必须建立在述职者取得了相应实绩的基础之上,无此则述职报告就成了无源之水、无本之木,再高明的策略也会无用武之地。故此,踏踏实实做人,勤勤恳恳做事,才是写好述职报告的上策。
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, ^. ?5 v- }- i4 q2 [& [7 W& ?6 [* }(《应用写作》)  作者单位:长春理工大学杨红星 6 z& e: N) }! T4 i$ Q. ]+ L
  ?/ i4 B+ j' i8 b) _6 A4 L
 

精彩评论11

正序浏览
lvchx0227 发表于 2011-11-21 20:51:18 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
非常好。非常好,值得学习
 
卡通天使 发表于 2011-11-25 14:31:31 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
公文以严谨规范为主要特性,所以要学习
 
ldf830724 发表于 2011-11-30 21:33:23 | 显示全部楼层
 
专业写文章
xuexiexuexie.....................
 
梦游 发表于 2012-6-25 20:09:39 | 显示全部楼层
 
在经验中总结,在总结中提高,在提高中成就未来
 
狼人波 发表于 2013-5-23 17:34:36 | 显示全部楼层
 
勤勤恳恳做事,才是写好述职报告的上策
 
汉朝大将 发表于 2013-5-24 16:35:46 | 显示全部楼层
 
老秘谈2011年述职报告如何把成绩写足?
 
走进樱桃村 发表于 2014-5-29 17:40:58 | 显示全部楼层
 
看看隐藏的内容,学习学习!!
 
︶ㄣ云中天 发表于 2014-5-30 10:11:09 | 显示全部楼层
 
看看,学习一下 看看,学习一下 看看,学习一下 看看,学习一下 看看,学习一下 看看,学习一下
 
即将逝去的青春2 发表于 2015-5-8 09:19:50 | 显示全部楼层
 
文章具有思想性和实用性   具有很强的借鉴意义
 
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