不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。
9 q$ o: D! h5 }1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版
' \2 q& E2 c9 ]. u" H 一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。
( S9 z3 \0 y" f) K" B/ ^6 C0 _ 1.2 页面设置
* W3 ^' h9 O6 d1 F1 Q1 i 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm) m& s- x% J0 v$ g! L
调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。
( J! t, o K [% D 1.3 行间距
% D2 D# _$ n/ P, g0 r 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。) 3 g( P J) e* ?+ j, y7 U% O
2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词)
! I, ]; I; d4 F; `, a 2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式 . g. W- o3 \; q( o3 V# O" a
2.1.1论文题目排式
0 I$ \; L1 ~( ^, l2 \4 u. S 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。
+ L, N. B! ]; E# o 2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 5 |5 A$ X2 {3 X) X
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。 # K' w( e9 V9 }% {5 r; u( B
2.1.3摘要排式
5 i) X9 b2 ^* p) r& ^$ y 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
" k& u0 [& d5 G3 \: P u 编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 0 q3 Z, O/ ^) Y$ @! p% S: |; L
2.1.4主题词(关键词)排式
: o+ \& z8 a$ }+ R7 a8 _, C' s6 L( ` 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。
. ?) C% f f* Y# `6 B3 g8 G8 I0 U 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
$ o2 f2 |) Y, E F! A: t$ `8 t 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。 9 f- p2 q: E( T' _$ k% z
2.2正文排式 ; q$ a, V" Y6 G+ ]
一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 . L; [) R7 ^( C+ B+ y3 y) P* |
2.3标题排式
2 F2 c& c/ ` j 标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。 u2 M8 [! d( C
2.3.1 标题的字级、字体
7 Y3 H3 U0 [& G) m 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。 8 B8 u" |* U D9 \4 J, h4 q
2.3.2 标题占行
3 }% k2 j; i _ 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 4 ^& p" I6 b5 I) q0 k, r, o% Y
2.3.3 标题长度与转行
# O+ W' Y# U; Q 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
( ^1 r$ x, O y ^: I1 R 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
- ]# h! @$ N# G$ Z- V7 ~. y" ?$ l 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
' s! p/ I5 U0 Y" U0 [# J 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
, ^& s7 `( k( H% u 2.4引文排式
8 n z3 E3 C' W4 X. b. _/ s 短句引文排式:与主体文字相同。
: P0 B* i6 t; @. t3 o 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 ! A1 F/ O; n1 j6 w9 X- l5 I& B" m
2.5表格排式
5 @ P% }/ Y: m0 a. } 表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 . y+ {: H! } P$ m# |6 S
表格宽度不能超过版心。
- ^* y0 I g: A; b$ ^9 s 续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。
% U0 l2 ?3 _& [% H 如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。
) x& L! `& a j7 R( T( m6 [ 2.6图片排式 2 C7 E& H& J. H8 @* ^
手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。 7 ^8 w5 e/ p8 o
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 2 I* A. h$ M. f6 b, e8 j
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。 9 I/ ~5 f. c* A! n6 U( g9 u3 O
2.7目录排式
2 L! z0 S) r- Z5 z1 v' l+ k 目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。
* ]; I. ]2 Q! O: f: C+ U1 N 标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。
+ O9 n+ s' V" Y( [5 @; E3 F. q1 k8 k 2.8 书眉排式
, y4 b% L6 }1 b( M& s3 U 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
, H" G1 o3 W2 [" E2 I# C3 g0 h2 y: a& f 2.9 页码排式 9 t. _9 F( B- Q2 s
一般用5号字排在页脚居中。
; u# T- u: c" Z; y: x; a 2.10 序言和后记排式
$ Q D/ h; \& _9 A0 T 字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
5 p$ \8 @6 J7 Y$ R; G 版心宽度可略小于正文版心宽度。
6 S+ l& h& W% `; ?- A 2.11附录排式 $ D2 M( T' S/ Z+ d5 U$ ~
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。 # S7 q9 z6 }; [( P. O
3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。 . L. E' [) ~ H. U
一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。 ) ?0 U5 X1 I4 S
3.1 专著著录要求、格式 2 n4 _7 f- i9 k) O0 U. T8 @* j
不同院校要求不一致,例如:
' Q: z0 q2 g5 Y6 L+ Z 3.1.1四川大学要求:
, W2 D7 P( n/ |8 a (1)专著著录格式 % e+ {3 p4 X% s" Q' K) z$ y1 }
主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次 % i v8 W3 h2 u; {( A, N' W/ f/ L0 m
例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76
+ v: w2 l6 u/ h2 v( m# j2 j: u 例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977
, @! ~, e8 e' D' x& a9 G4 W' m (2)专著中析出的文献著录格式
+ @( d& t, U% \. v4 k$ k( r 析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
* i/ m) M9 d3 [, g 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39 - X+ U$ E8 a3 N0 E. r( ]
(3)连续出版物(期刊)著录要求、格式
' y. ]+ k7 s& k$ V 析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 & C) F+ F$ z, A
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429
1 H& p+ p5 J# z1 X. e 例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4) 5 e9 E$ g; A# ?3 S& u8 a( S# |
(4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 # X- k" A/ A# V9 G" a% x
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次
$ l$ b; o# |7 \& Z (5)学术报告著录要求、格式
7 C4 }5 }4 t0 z' A8 k 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次 & i2 N8 R8 H0 W9 a* M* M0 I
(6)学位论文著录要求、格式 . p7 G2 H$ L6 i$ V O) N" t
著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 8 o0 J1 q4 \+ L8 i
(7)专利文献著录要求、格式
" ?6 y1 J# Q1 |: w5 y 专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期
9 B7 o0 `; U3 e: | (8)其他 % K4 X# d7 \3 ?/ v$ Z: r
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
' h7 }5 O0 I0 o: K% b7 \ 3.1.2鲁东大学要求: / c( I7 f- b9 d5 F ^/ U: ^% h' S
连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年. 9 D) {( d/ | {$ j; ~/ X
译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年. * S/ @9 l0 @ ?% O- P/ n- m3 D4 b9 o# O
论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
/ B* P" E6 J- ^/ R1 n. B/ d2 M 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份. / S* s, b4 d. h& R9 J
专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期.
2 ]' e8 P- g# q" O 技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
; n2 L, d$ X ]- Q 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
6 R% g; k' \ r- O5 r 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) .
5 L; e' _* V: { j8 J* [5 B 电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期.
* t7 @* p+ Y9 \9 L- f; U; R 数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期.
* A1 D. _7 ]; V2 m. { 其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期. 2 m7 j# D7 ^2 I& R! r
3.1.3安徽工业大学要求:
; m. f1 {4 f$ s/ e8 H- I+ v% u5 e7 S 列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。 # B5 u4 {! p; W. B
如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
1 J5 j# q3 I6 y* a( X 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |