4 \+ s* w# K; s* m 第一章 总则
0 v A- i4 I+ t, P5 R5 ^ 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类
; Y8 q- |7 Y. E9 m5 q, j. {2 ]" | 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 . S. q7 F3 e) O7 r
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
0 D/ D' a4 s0 [' n' o. ]' d 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 / t. e- g; H6 K( n2 T
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 . H1 a2 W+ q! H+ c' `. w1 C4 o O
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购
, H/ c4 J8 K w2 _8 Y" h6 u+ c 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
4 r5 [4 @" m. N 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。 * {0 |- x9 j! `) {/ E4 O
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: , A: O& K7 o. m+ r7 ?6 L% H3 } |
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。
; k" D5 ^* ^& G( ]# c8 ? 2) 定时:每月月初进行物品采购。 ) B1 F; e4 W! p" Z; P- n
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
3 O+ L4 ?- L9 H* Q/ u* m/ K4 d 4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理
9 i0 P3 o* i# `, y5 h 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
0 b: p. V" |+ P% [6 u 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 , N b% B4 T3 N" m1 m; ^
贵重物品:根据伟字003号文件 8 v& L( j8 n5 }" d. o
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用 ' | ^* R- N( G7 j( N
1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
9 B- V6 P. H- c 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
) [. D% _' W4 S: e2 a 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 " T2 v' P* [0 P4 i/ p
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 0 a! Q \4 E( b: U
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