6 h8 b7 U: n0 N# b* [) H
许多会议之所以失败,是由于搞不清问题的本质。应当事先明确问题所在及讨论方向,会中只集中讨论相关问题的议题,告知与会者某一问题及状况,让与会者知道解决此问题是开会的惟一目的。讨论步骤如下:0 w- S1 V, u3 m% {, e6 n( ]
1。找出此“大” 问题下的 “小” 问题
5 i; l1 b9 z o: Q7 ~ 2。讨论所有可能解决这些“小”问题的方法
5 f. k4 J \$ [/ }: e: k 3。为各个“小” 问题找到最好的解决方法
: O( ^! V! V& @% M) J/ S 4。假设所有“小” 问题的解决方法都是正确的,“大”问题的应对策略也可同时出炉
; ?* J- \ D/ w3 D. ] 优点:此种会议的好处是,主席可以在时间有限的情况下,以抽丝剥茧的方式使与会者快速形成决议。然而,此种情况下所形成的决议都是“暂定”的,应在其他时间充裕的会议中再拿出来确认。
! N D; Q# ]9 V8 ` 缺点:此种会议不适宜用来处理过于复杂的问题,或用在与会者可能发生意见冲突的情况下。由于此类会议需要与会者凝聚共识,若共识无法达成,讨论将不会产生结论。 9 a) I/ i, w$ m4 L
建议:与会者往往在资料不足的情况下,仍对各“小” 问题进行讨论,因此,与会者一定要具有小心判断、大胆推测的能力。 + l" \4 V' q7 R! U+ _# o% I. G
|