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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
; W' G& j7 |! w# J4 |7 U! W2 X" Z" |7 ~% `) d" v+ A; l( A$ H" G# P: r7 N3 [+ R& z4 q+ |6 k2 s% V' W
公文写作培训班
11
; U3 _& a; M* s+ a/ h8 J 会议记录内容 6 a0 h7 F' M$ L$ {: f, }

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

- Z) d& H3 E# Q6 ?5 a% F

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

+ V- s8 y" G/ Y

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

: _# i4 s( ^( b, P4 O
 

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正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录 4 H8 n+ N2 `( L0 u- P
—、概说0 n! U! V- c& V
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。' H% I" t; s# Q  k# U
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。0 J9 X7 q/ ?1 u: |- w+ ?
  二、格式   8 U$ W! {( c5 U6 g
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。4 C# p2 [( C2 [
  记录头的内容有:5 Y# \) L3 o3 s, h9 y
  1.会议名称;
& a6 ?- e" R0 N. n1 P8 D' B  2.会议时间;
3 s6 ^" l+ i; R7 ^  3.会议地点;
  g) H1 n# A& Z  4.会议主席(主持人)
) E1 f* ~' ~$ H4 C, v* \  5.会议出席、列席和缺席情况;
  J! A+ ~+ X( \0 g6 v% w- P  6.会议记录人员签名。
, p; b( W9 Q- f4 q  三、要求
, ^! m" a8 Y/ t: f3 K/ w# D% C  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
  w- @3 j! N  l; I  (一)速度要求。
( p7 P0 b! r$ }* t% h5 S  快速是对记录的基本要求。4 P# }' P; G. P
  (二)真实性要求。
$ _0 S% m3 V( L, |" b  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
9 s* A* |1 }* ^5 {  真实性要求的具体含义是:3 E7 q: Q' R0 u3 H
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。( h: @' T8 Y% m9 @% |/ q9 N$ K/ T
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。, ~- v9 S, N8 Y9 J1 ?2 z9 R
  3.突出重点。9 V% e3 Z' L( G* f
  会议记录应该突出的重点有:7 A2 F$ H# V3 n! L: u
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
# S0 s1 |. b" _+ ?. f  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;# H9 n; V: P' q1 \3 l
  (3)权威人士或代表人物的言论;
8 \; Y6 C8 i6 j  d2 r: {0 o  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
3 ~2 i% L0 `; b/ I! O- e, @9 a+ \" I  (5)会议已议决的或议而未决的事项;  s7 D& M, c0 p; }
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
& @9 T$ ^2 E2 O3 C3 T% H" e2 O
0 Y2 a7 }  `6 f5 m6 K: o' I/ d5 _# o/ [( z' d: K0 r4 x

; L3 A$ v: w5 D0 [
 
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