会议记录 4 H8 n+ N2 `( L0 u- P
—、概说0 n! U! V- c& V
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。' H% I" t; s# Q k# U
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。0 J9 X7 q/ ?1 u: |- w+ ?
二、格式 8 U$ W! {( c5 U6 g
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。4 C# p2 [( C2 [
记录头的内容有:5 Y# \) L3 o3 s, h9 y
1.会议名称;
& a6 ?- e" R0 N. n1 P8 D' B 2.会议时间;
3 s6 ^" l+ i; R7 ^ 3.会议地点;
g) H1 n# A& Z 4.会议主席(主持人)
) E1 f* ~' ~$ H4 C, v* \ 5.会议出席、列席和缺席情况;
J! A+ ~+ X( \0 g6 v% w- P 6.会议记录人员签名。
, p; b( W9 Q- f4 q 三、要求
, ^! m" a8 Y/ t: f3 K/ w# D% C 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
w- @3 j! N l; I (一)速度要求。
( p7 P0 b! r$ }* t% h5 S 快速是对记录的基本要求。4 P# }' P; G. P
(二)真实性要求。
$ _0 S% m3 V( L, |" b 纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
9 s* A* |1 }* ^5 { 真实性要求的具体含义是:3 E7 q: Q' R0 u3 H
1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。( h: @' T8 Y% m9 @% |/ q9 N$ K/ T
2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。, ~- v9 S, N8 Y9 J1 ?2 z9 R
3.突出重点。9 V% e3 Z' L( G* f
会议记录应该突出的重点有:7 A2 F$ H# V3 n! L: u
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
# S0 s1 |. b" _+ ?. f (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;# H9 n; V: P' q1 \3 l
(3)权威人士或代表人物的言论;
8 \; Y6 C8 i6 j d2 r: {0 o (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
3 ~2 i% L0 `; b/ I! O- e, @9 a+ \" I (5)会议已议决的或议而未决的事项; s7 D& M, c0 p; }
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
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