公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。 4 u; W+ ^4 q0 }
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雷区一:文种混淆,张冠李戴
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【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
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: H$ R' e# ^* C6 l& g B【正解示范】
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: g9 F, b6 _$ J8 a4 Q( y4 O- b! t$ i×《关于申请增设停车位的报告》
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* ~6 s0 P9 E5 K4 Q3 @& r# C. O√《关于增设停车位的请示》
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(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行) 9 A+ h3 \$ G+ [5 W8 G) D! s* O
* P T. ^8 v& A* @; v7 ^. P' M2 a; [0 |& q雷区二:称谓失范,沟通梗阻 6 X0 n3 S& n7 r0 J
1 m' V, g& h% @2 l【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
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【正确姿势】 & S* i7 A# w- d
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主送单位级别|规范表述
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" T ?& ~0 n6 U" W3 @% e8 S$ n7 V上级|“妥否,请批示” ( Z" q/ u# i! P* \$ N
- |0 v$ r: M3 Q5 i. D8 V平级|“敬请函复为盼”
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4 [- V7 |2 t2 J0 O) [" k群众|“建议”“可采取” * b3 C8 c1 L* T
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雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
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' E/ ?8 c3 U1 r) B% n { d【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。 . W" [; y( N% m1 U: O
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【诊疗方案】 % w: S9 C5 ^9 F3 f
1 r6 S2 @8 A0 C2 i7 E. F' V4 ~治病三步法:
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( I2 h% x9 {; w- I亮观点——首段明确核心事项 / R, G: ?2 t* E4 ]2 F: I4 \8 g: [7 u
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列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做” ; m* e2 z% p6 t# i U% g
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收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力
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雷区四:语言穿越,时空错位
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【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用” # x5 u3 j, t4 {( b) Y( j# \7 t
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【规范指南】 ! g; P# r4 A" f7 Y3 V) m5 \
5 ~3 \. }. b+ i3 q保留传统|与时俱进
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“特此函达”|不用”耑此奉达” 6 A# s( s2 Q5 l: B" g
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“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏” 9 F( F/ y# U& `. w0 f; C
/ ~" l! |6 h2 X雷区五:格式变形,形神俱损
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【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
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【格式法典】 3 m" s7 ?7 C; q' P4 z
. C1 y, X, D& q$ R% U; Y要素|标准
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" i9 Z3 x4 B5 M/ ?& F8 C# k标题|小标宋简体2号 ) y* G G$ g' D& ]- h/ L
8 v7 K! ]8 a1 F, g; H3 U正文|仿宋GB2312三号
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行间距|固定值28磅 , ^& s( \5 m- K$ \( [0 n' n8 u
5 {3 E1 T: `( H! q页码|宋体4号,外侧骑马订 0 _: x3 b. g/ G* b0 a" Y
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O; U- o6 K6 _3 w& L(结语)
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老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |