前段时间,和老友聚会,在闲聊之余,大家不自觉地聊起撰写稿子发生的各种趣事和“事故”,在此,大家有没有画面感,就是电影里那个厂长讲话,忘带讲话稿不会讲话的画面。还有某人在讲话的过程中,讲到高兴处把“括号,此处有掌声”也讲了出来的画面。 所以,未避免出现类似的“尬”,特别是领导经常在各种公开场合发表讲话,一篇高质量无差错的讲话稿是提高领导讲话质量的重要保障。为领导准备讲话稿是一项重要的工作,那么我们如何写出有一定水平又出色的讲话稿呢?下面提供9个参考步骤,希望能帮到大家。 1.征询意见
4 V) y9 ?1 k( G" j确定领导参加公务活动后,要事先征询领导的意见,确定领导是否需要讲话,如果讲话,要不要准备讲话稿。9 F. Q2 p ^4 ^% w3 e) c
2. 明确目的和主题
, ]+ G) ]! |: x, @6 d1 \与领导沟通,确定讲话的核心内容是什么,最好能提供简要的提纲,然后征求围绕的主题和重点内容做好笔记。
% J! ]5 x9 o! c; k3 J! O/ H3. 收集相关资料
$ C- f+ w" [9 B/ \5 }广泛搜集与主题相关的文件、数据等,确保内容有充分的依据和支撑。& X, c, r# w6 R4 X" {
4. 了解听众:5 K' S6 r: ?6 }$ C+ A' p6 u
考虑讲话针对的对象是谁,关注点、需求和背景情况,以便使讲话更具针对性和吸引力。1 l! f; e" @; M) h8 A/ ^: {8 I
5. 拟定提纲:
5 p/ o6 s8 v7 _7 e. B3 @( W根据要求,先写出大纲,再行文。如果是重要的讲话稿,拟好的大纲应交给领导审核,确定“这些内容可不可以?还有什么需要补充的?”在沟通大纲的过程中继续领会领导意图,对大纲进行修改与补充。注意在拟写大纲时,应条理清晰,列出一级标题和二级标题,标题应能概括本部分主要内容。, K3 I3 @4 x1 Y. X" ~2 V
6. 撰写初稿:6 l; j& z( w- u& _1 W0 m i: K
大纲得到领导认可之后,就可以撰写讲话稿了。在内容真实、表述准确、逻辑严密、语法规范的基础上,涉及的重要事实与数据一定要认真核实,确保符合实际情况。& \$ y& c7 h+ s, j% u& Y( g
要换位思考,就是给领导写讲话稿时要做到“忘我”,要把自己当成领导,站在领导的立场和高度去看问题,从领导的视角去思考去想问题,想的问题要有深度、有情感、有创新。同时,应符合平时领导讲话风格和语气,给听众一种这篇发言稿就是领导自己写的感觉。稿子在写好之后,自己先读一下,把错别字、语句不通顺的地方改正,看语言表达是否清晰、简洁、流畅,逻辑是否严谨,观点是否鲜明等。4 F0 B% Y* n$ w: {$ _3 n) S
7. 反复修改:( k4 W) d) \9 `+ m9 G0 c3 J
很多经典的稿子都是磨和改出来的。写完初稿一定要检查内容是否准确、完整,有无错别字或语病,表述是否恰当,是否符合领导的风格和要求。
& g7 G2 g5 n+ ]8. 征求意见:
+ X$ u& ~4 V8 B0 w* h7 N- R可以将初稿拿给同事或其他领导审阅,听取他们的建议和意见,进一步完善讲话稿。
: N4 v0 S5 }( ^* l7 \9. 校对定稿、打印:/ m; B& r6 x& r8 N& Y* C
对修改后的稿件进行校对和审核,确保无误后,领导同意就可以定稿排版打印了。一般按照公文要求:标题用二号宋体(标题);正文用三号仿宋字体;一级标题用三号黑体;二级标题用三号楷体;三级标题用三号仿宋加粗;行间距用单倍行距。(主要看眼力,可按工作实际调整)
, I. W; j% v9 f' b( Q& v' N# Y这里注意一下:在为领导打印好讲话稿定稿时应留有备份,以方便存档。如有必要,可打印多份,在会议或讲话正式开始前分发给与会同志。# `6 \4 N) D0 T% u
如果可能,自己可以提前试讲一下,把握一下讲话的节奏和时间。
( B% E7 L+ E% R- \4 p7 Q其他注意事项:9 {8 V; L# Z: F: l
个别讲话稿的适当处理方法:% Z4 U" s* S# W f
1.生僻字或多音字可在字旁用常用的同音字标出并置于圆括号内,或者直接用同音字代替,但要跟领导事先说明;- j; `: x6 W! w( c
2.容易造成破读的专有名词,应在词下加下划线或加粗、加大字号等突出显示;0 s9 }$ \* j4 v) }) o: e( Z$ ]# M
3.大额的数字,应避免写长串的阿拉伯数字,比如3850000,应写成三百八十五万,或385万。4 p$ h3 n( |: u. |2 I9 H% O
% W* r4 I- H7 \, H9 m3 S% M1 {$ p
! z. a# I7 o0 V2 A$ b; y+ X i) |
! W u) \# f! U) _
|