前段时间,和老友聚会,在闲聊之余,大家不自觉地聊起撰写稿子发生的各种趣事和“事故”,在此,大家有没有画面感,就是电影里那个厂长讲话,忘带讲话稿不会讲话的画面。还有某人在讲话的过程中,讲到高兴处把“括号,此处有掌声”也讲了出来的画面。 所以,未避免出现类似的“尬”,特别是领导经常在各种公开场合发表讲话,一篇高质量无差错的讲话稿是提高领导讲话质量的重要保障。为领导准备讲话稿是一项重要的工作,那么我们如何写出有一定水平又出色的讲话稿呢?下面提供9个参考步骤,希望能帮到大家。 1.征询意见4 s! C) O5 m s3 C; p. t0 n
确定领导参加公务活动后,要事先征询领导的意见,确定领导是否需要讲话,如果讲话,要不要准备讲话稿。
8 j5 f7 Q. R+ v& y% V2. 明确目的和主题
0 g* v' a! L# P0 _; D7 R* {与领导沟通,确定讲话的核心内容是什么,最好能提供简要的提纲,然后征求围绕的主题和重点内容做好笔记。; b# I1 N4 v, X9 c
3. 收集相关资料
( _8 W9 x& |- f C* R. D5 e广泛搜集与主题相关的文件、数据等,确保内容有充分的依据和支撑。( Z7 S0 _) U# _) h1 {5 }* b! h2 G4 T
4. 了解听众:
+ F" `9 `- H0 c, `考虑讲话针对的对象是谁,关注点、需求和背景情况,以便使讲话更具针对性和吸引力。
7 {2 u& s" B3 m" A3 d& a' P5. 拟定提纲:+ e8 z5 d" x: K6 ^! U
根据要求,先写出大纲,再行文。如果是重要的讲话稿,拟好的大纲应交给领导审核,确定“这些内容可不可以?还有什么需要补充的?”在沟通大纲的过程中继续领会领导意图,对大纲进行修改与补充。注意在拟写大纲时,应条理清晰,列出一级标题和二级标题,标题应能概括本部分主要内容。
4 B: u& W' y- A% d9 n6. 撰写初稿:
$ b! R( Q: i0 o7 |6 Z大纲得到领导认可之后,就可以撰写讲话稿了。在内容真实、表述准确、逻辑严密、语法规范的基础上,涉及的重要事实与数据一定要认真核实,确保符合实际情况。
* a5 ^" a/ s/ N- [# J- y0 b6 G要换位思考,就是给领导写讲话稿时要做到“忘我”,要把自己当成领导,站在领导的立场和高度去看问题,从领导的视角去思考去想问题,想的问题要有深度、有情感、有创新。同时,应符合平时领导讲话风格和语气,给听众一种这篇发言稿就是领导自己写的感觉。稿子在写好之后,自己先读一下,把错别字、语句不通顺的地方改正,看语言表达是否清晰、简洁、流畅,逻辑是否严谨,观点是否鲜明等。6 \' ^2 q Q) K
7. 反复修改:/ [& r% k$ w" `& P. N+ u& L" Q
很多经典的稿子都是磨和改出来的。写完初稿一定要检查内容是否准确、完整,有无错别字或语病,表述是否恰当,是否符合领导的风格和要求。: d; H, T% E$ I/ m9 ^/ _5 n7 g& q2 L. w
8. 征求意见:
0 E6 t+ J3 {8 d$ u3 F$ f/ W可以将初稿拿给同事或其他领导审阅,听取他们的建议和意见,进一步完善讲话稿。
# z+ N6 R' |0 C) T- x: b9. 校对定稿、打印:
( _8 z7 \+ {5 x1 \/ V1 U# @7 _! Y/ \2 [# M对修改后的稿件进行校对和审核,确保无误后,领导同意就可以定稿排版打印了。一般按照公文要求:标题用二号宋体(标题);正文用三号仿宋字体;一级标题用三号黑体;二级标题用三号楷体;三级标题用三号仿宋加粗;行间距用单倍行距。(主要看眼力,可按工作实际调整)
L) g: \9 {; T4 E: I3 r, q2 t+ |这里注意一下:在为领导打印好讲话稿定稿时应留有备份,以方便存档。如有必要,可打印多份,在会议或讲话正式开始前分发给与会同志。
. H1 T, }) O" O: D, N+ S如果可能,自己可以提前试讲一下,把握一下讲话的节奏和时间。
* [1 ] c s; ^其他注意事项:% {7 r& y' L; ]; ^$ `
个别讲话稿的适当处理方法:" b& P. M4 `, T6 J
1.生僻字或多音字可在字旁用常用的同音字标出并置于圆括号内,或者直接用同音字代替,但要跟领导事先说明;
( }5 e5 x$ W% j2.容易造成破读的专有名词,应在词下加下划线或加粗、加大字号等突出显示;
|1 v7 P, y/ ~2 o: J E3.大额的数字,应避免写长串的阿拉伯数字,比如3850000,应写成三百八十五万,或385万。
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