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会议纪要怎么写?

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释然 发表于 2023-5-10 16:01:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。4 H% N! E+ F. i7 `  ?0 }8 n2 e
▌会议纪要的作用8 |: o( S& S7 G. q' `4 e
一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。/ }0 Y3 j. f& h- E8 p4 E& D
▌会议纪要的特点( B# b/ d- P% m8 n. `1 G0 I* G
一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。
+ }' m  q: W# g+ s! m$ g二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。
. b5 M5 t, X+ Z$ N三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。0 h) p9 C2 k" |
▌会议纪要的一般写法
0 v/ p9 d0 p, s) D; U一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。
. o( u/ L$ O. r% |6 f▌标题
$ L* Q$ u4 \9 b: t! f由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。9 Q3 \% l4 q" O7 c8 E
▌开头2 \6 j! L9 s4 p, y" g/ H$ K
一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。
. \% i% c7 i: f▌主体! ?$ h. i  W7 ?& }  o$ P7 W  E! M: r
这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:
: n% G/ r2 R- e! i一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。, I5 y1 k$ ?' Q+ n
二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。
) z% X+ J+ e3 z5 h" P5 z三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。! d3 E1 w2 K, e& v; J2 r9 b
▌结尾
  J" e$ V( V" z- w1 t. _一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。
  I7 B9 d$ w0 D, ?: V6 j2 w; C7 t9 d▌写会议纪要须注意的问题! ?" T" u% }7 `5 C+ }! x/ J
一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。+ F# r5 t0 l1 X" Y  l; ~
二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。; M( }( o* F$ ^. _
三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。
1 R" h" ]$ K, `9 v& S; ^" m(来源:共产党员)7 U. B2 |  B! B% D/ \/ h
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